Löschen von Einträgen bei (automatischer) Synchronisation
Der Artikel beschreibt, wie man Datensätze in der Safetyremote-Software bzw A3-S-Remote Software löschen kann, während eine automatische Synchronisation aktiviert ist.
Sie haben Daten (Kunden, Geräte, Prüfungen) gelöscht und beim Synchronisieren werden diese wiederhergestellt: Die Software ist auf Datenerhalt und Wiederherstellung verlorenener Einträge eingerichtet. Das kontrollierte Löschen von Einträgen (z.B. Kunden oder Geräte) ist in einer synchronisierten Umgebung schwierig, weil die Löschung bei allen Partnern vor der Synchronisierung ausgeführt werden muss.
Zunächst müssen alle PC’s im System die automatische Synchronisation abschalten (und zum Abschluss wieder aktivieren):
Klicken Sie unter “Extras-Automatische Synchronisierung…” und wählen Sie Nein, entsprechend später zum Abschluss auf Ja.
Um Datenverluste zu vermeiden, erstellen Sie auf jeden Fall vorher eine Kopie der Datei auf dem Server, mit der normalerweise synchronisiert wird
Synchronisieren Sie manuell ihren PC und verhindern Sie, dass die anderen Kollegen in dieser Zeit eine Synchronisierung oder Prüfungen durchführen.
Dazu müssen alle Kollegen auch, wie oben beschrieben, die automatische Synchronisation abschalten und später wieder aktivieren.
Übrigens: Den Pfad zur Synchronisierung kann man nur wählen, wenn man sich an der Remotesoftware als Administrator anmeldet und eine manuelle Sychronisation durchführt.Stellen Sie sicher, dass alle Kollegen in ihrer Software alle Kunden (und damit alle Daten!) löschen bevor sie wieder synchronisieren - nachdem das Synchronisieren wieder erlaubt wird.
Führen Sie auf ihrem PC die gewünschten Änderungen/Löschungen durch und kontrollieren Sie das Ergebnis.
Wenn alle Daten korrekt und die Prüfungen noch vorhanden sind kopieren Sie ihre Datei pcdrdata.mdb (aktuelles Änderungsdatum kontrollieren) aus dem Öffentliche Dokumente/Safetyremote Safetytest 3N - Ordner in den Server-Ordner (dortige Datei überschreiben - entsprechende Berechtigungen zum Schreiben und Löschen notwendig). Klicken Sie auf ihrem PC dann sicherheitshalber noch auf “Datei/Datenbanken sichern…” (siehe unten).
Nachdem ALLE Kollegen ihre Datenbank (Kunden, siehe oben) gelöscht haben, dürfen sie jetzt wieder synchronisieren und sich damit die kompletten korrigierten Daten auf ihren PC herunterladen.
Alternativ können Sie bei den Kollegen die Datei vom Server in die lokale Installation kopieren - die Vorgabe, dass alle die gleiche Version der Software verwenden, ist zum Synchronisieren sowieso Voraussetzung.
Sollte einer der Kollegen seine Datenbank nicht gelöscht haben -> von vorne beginnen. Deshalb wäre es hilfreich, wenn Sie, nachdem Sie alle Korrekturen gemacht haben, erst nochmal eine Datensicherung in ihrer Software ausführen (Datei/Datenbanken sichern).