Synchronisation mit Server

Owned by norbert.heinzel
Aug 24, 2022
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Die Daten der Safety-Remote- und der A3-S-Remote Software können (zur Datensicherung oder gemeinsamen Nutzung) mit einer Datei auf einem Server synchronisiert werden.

An Stelle eines Servers kann man auch ein- oder mehrere USB-Sticks verwenden, die zwischen den Benutzern ausgetauscht werden.

  • der Ordner auf dem Server bzw die Datei muss für alle erreichbar sein (Verbindung, Schreibrechte)

  • alle beteiligten PC müssen mit der gleichen Version der A3-S-Remote oder Safety-Remote arbeiten

  • zuerst muss die Datei pcdrdata.mdb (öffentliche Dokumente/A3-S-Remote bzw öffentliche Dokumente/Safety-Remote SAFETYTEST 3N) von einem der PC auf das gemeinsam genutzte Speichermedium (Server-Ordner, USB-Stick) einmalig kopiert werden

Auf den beteiligten PC’s:

  • Zur Auswahl der gemeinsamen Datei (mit der synchronisiert werden soll) wird die Anmeldung als “Administrator” in der Remotesoftware benötigt, für die spätere alltägliche Synchronisation genügt eine Anwender-Anmeldung, damit wird die Synchronisation direkt ausgeführt ohne eine Auswahlmöglichkeit für die Datei.

  • In der Remotesoftware unter dem Reiter “Datei” bitte “Stamm- und Prüfdaten synchronisieren…” anklicken

  • In der folgenden Dateimaske die Server-Datei bzw USB-Stick-Datei “pcdrdata.mdb” auswählen, bestätigen (andere Dateien sind nicht sichtbar, falls nötig können diese mit “*.*” eingeblendet werden)

Automatische Synchronisierung:

  • Unter dem Reiter “Extras - Netzwerkpfad” wird dieser Pfad angezeigt, kann dort aber nicht bearbeitet werden

  • Unter dem Reiter “Extras - Automatische Synchronisierung” kann diese mit Ja oder Nein umgeschaltet werden.

  • Bei “Ja” kann das TestAndSmile-Portal oder eine Datei (pcdrdata.mdb) ausgewählt werden. (dieselbe wie oben bei der manuellen Sync.)

  • Die automatische Synchronisation wird bei jedem Start und beim Beenden der Software ausgeführt und muss abgewartet werden.

Was wird wie synchronisiert:

  • alle Prüfungen und Prüfergebnisse werden hinzugefügt

  • neue Prüflinge und Kunden werden dabei neu angelegt (auch ohne Administrator-Anmeldung !)

  • bestehende Stammdaten (Prüflinge,Kunden) werden überschrieben, wenn die Ausführung der Änderung später als bei den bestehenden Daten erfolgt ist. Dabei geht es um die Eingabe auf dem jeweiligen PC - nicht um den Zeitpunkt der Synchronierung.

>> wichtig !!

In der Remotesoftware müssen bestimmte Einträge eindeutig sein:

Identnummer, Kundennummer dürfen einzeln oder in Kombination nie doppelt vorhanden sein und dürfen natürlich erst recht nicht doppelt und mit unterschiedlichen Inhalten verwendet werden.
In der Einzelanwendung lässt die Software solche Fehler nicht zu, bei der Synchronisation mit mehreren PC ist das aber durchaus möglich.

Deshalb müssen Sie selber sicherstellen, dass es hier keine doppelten Einträge gibt, indem Sie z.B. für eine Neuanlage von Geräten oder Kunden jedem Benutzer/PC ein gewisses Kontingent an zulässigen Nummern zuweisen.
Praktisch wäre z.B. die Debitoren-Nummern ihres Abrechnungs-Systems hier als Kundennummern zu verwenden, über einen Excel-Export/Import können diese sogar in unsere Software übertragen werden. Normalerweise müssen die Daten dabei manuell in Excel bearbeitet oder verändert werden, um unserem Format genau zu entsprechen.