Protokollvorlagen editieren

Protokollvorlagen editieren

Die Protokollvorlagen befinden sich im A3-S-Remote Datenordner (in der Regel C:\Benutzer\Öffentlich\Öffentliche Dokumente\; bei Windows XP sinngemäß) im Unterverzeichnis „forms“ und tragen die Dateiendung „*.frm“. Der Ordner heißt A3-S-Remote für die A3-S-Remote Software und “Safety-Remote SAFETYTEST 3N” für die Safety-Remote Software.

Diese Dateien können mit Microsoft-Word in Vollversion (ist Voraussetzung dafür, dass Protokolle gedruckt werden können und für das automatische Einfügen von Logos in die Formular/Protokollvorlagen) editiert werden.

Dabei sind einige Besonderheiten zu beachten:

• Grundsätzlich müssen erst die Formatierungszeichen in Word sichtbar gemacht werden damit die Platzhalter NIE unbeabsichtigt verändert werden.

• Die Platzhalter sollen in keiner Form verändert werden, dadurch können sie unbrauchbar werden.

• Die Platzhalter dürfen kopiert und eingefügt werden (auch aus anderen Dokumenten über die Zwischenablage).

• Die Platzhalter dürfen komplett neu eingegeben werden.

Bearbeiten von Protokollvorlagen

• Erstmalig :

• Doppelklick auf den Dateinamen im Dateiexplorer

• wenn Word nicht öffnet auf „öffnen” klicken

• auf „weitere Programme“ klicken

• das Häkchen bei „immer mit diesem Programm öffnen“ setzen

• Word auswählen

• künftig werden *.frm-Dateien immer mit Word geöffnet

Die Platzhalter haben das Format „#@(503,32) @#“, bis auf das Leerzeichen in der Mitte ist die Folge zwischen den „“ als „ausgeblendet“ formatiert (kann mit einem Häkchen unter „Schriftart“ geändert werden). 503 ist die Feldnummer und bestimmt, was hier eingetragen wird. 32 ist die Anzahl von Zeichen, die hier maximal eingetragen werden. Ein „+“ nach der „32“ schaltet weiter zum nächsten Messergebnis (Zeile in der Prüfprozedur). „Leerzeichen“ kann auch ein Text sein, der unter bestimmten Umständen (z.B. beim Schutzklasse-Feld) erscheint, wenn im Feld nichts steht. Die Formatierung dieses Leerzeichens bestimmt wie der spätere Eintrag des Messergebnisses aussieht, deshalb muss dieses Leerzeichen auch „nicht ausgeblendet“ sein.

In diesem Format können in Word Platzhalter eingetippt und formatiert werden.
Die Feldnummern finden Sie (teilweise) in der Remotesoftware –> Extras –> Identnummernfelder –> letzte Spalte.
Die aktuelle vollständige Liste der Feldnummern finden Sie in der Datenbank „Pcdrtbl.mdb" in der Tabelle „tblProtocol" - dafür ist aber die Datenbanksoftware Access von Office nötig, notfalls kann man die Datei auch mit Excel öffnen.
Vorsicht bei der Verwendung von Access: Jede Änderung, die Sie an den dargestellten Daten vornehmen, wird sofort gespeichert und kann oft nur durch die Eingabe der richtigen Daten wieder rückgängig gemacht werden - es gibt auch keine “zurück” Funktion, nachdem Sie in ein anderes Feld geklickt oder die Enter-Taste betätigt haben. Durch kritische Änderungen kann die Funktionalität der Remote-Software bis zur Funktionslosigkeit erheblich gestört werden. Also bitte nur zum Lesen verwenden, wenn Sie nicht genau wissen was Sie tun.