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Protokollvorlagen editieren

Protokollvorlagen editieren

Protokollvorlagen editieren

Die Protokollvorlagen befinden sich im A3-S-Remote Datenordner (in der Regel C:\Benutzer\Öffentlich\Öffentliche Dokumente\; bei Windows XP sinngemäß) im Unterverzeichnis „forms“ und tragen die Dateiendung „*.frm“. Der Ordner heißt A3-S-Remote für die A3-S-Remote Software und “Safety-Remote SAFETYTEST 3N” für die Safety-Remote Software.

Diese Dateien können mit Microsoft-Word in Vollversion (ist Voraussetzung dafür, dass Protokolle gedruckt werden können und für das automatische Einfügen von Logos in die Formular/Protokollvorlagen) editiert werden.

Dabei sind einige Besonderheiten zu beachten:

  • Grundsätzlich müssen erst die Formatierungszeichen in Word sichtbar gemacht werden damit die Platzhalter NIE unbeabsichtigt verändert werden.

  • Die Platzhalter sollen in keiner Form verändert werden, dadurch können sie unbrauchbar werden.

  • Die Platzhalter dürfen kopiert und eingefügt werden (auch aus anderen Dokumenten über die Zwischenablage).

  • Die Platzhalter dürfen komplett neu eingegeben werden.

 

Bearbeiten von Protokollvorlagen

  • Erstmalig :

  • Doppelklick auf den Dateinamen im Dateiexplorer

  • wenn Word nicht öffnet auf „öffnen” klicken

  • auf „weitere Programme“ klicken

  • das Häkchen bei „immer mit diesem Programm öffnen“ setzen

  • Word auswählen

  • künftig werden *.frm-Dateien immer mit Word geöffnet

 

Ausgeblendete Zeichen (Formatierungszeichen) in Word sichtbar machen
(wenn Sie dieses Zeichen „¶“ in der Menü-Leiste von Word finden dann klicken Sie drauf, ansonsten können Formatierungszeichen auch unter “Optionen” dauerhaft angezeigt werden –> Alle!).

Diese Einstellung gilt für alle Word-Dokumente dauerhaft. Sie wird nicht mit dem Dokument gespeichert oder geladen. Nicht vergessen später wieder diese Funktion zurückzusetzen.

 

Diese Einstellung erfolgt in den Word-Optionen und nicht in der Safetyremote-Software. Sie ist deshalb auch von Ihrer Office-Version abhängig. Hier kann keine Support für Windows oder Office geleistet werden. Vorschlag: Bitte versuchen Sie die nachfolgen Schritte, die bei einem anderen Kunden erfolgreich waren:

Beim der Druckvorschau des Protokolls werden die Steuerzeichen mit ausgegeben obwohl die oben beschriebene Schaltfläche „¶“ deaktiviert wurde und die Formatierungszeichen für die Ansicht unter den Word-Optionen auch deaktiviert sind:
Setzen Sie das entsprechende Häkchen für die Sichtbarkeit der Formatierungszeichen, starten Sie Word neu und deaktivieren Sie das Häkchen wieder. Um die Optionen aufzurufen müssen Sie unter Word ein (neues) Dokument öffnen.

Die Platzhalter haben das Format „#@(503,32) @#“, bis auf das Leerzeichen in der Mitte ist die Folge zwischen den „“ als „ausgeblendet“ formatiert (kann mit einem Häkchen unter „Schriftart“ geändert werden). 503 ist die Feldnummer und bestimmt, was hier eingetragen wird. 32 ist die Anzahl von Zeichen, die hier maximal eingetragen werden. Ein „+“ nach der „32“ schaltet weiter zum nächsten Messergebnis (Zeile in der Prüfprozedur). „Leerzeichen“ kann auch ein Text sein, der unter bestimmten Umständen (z.B. beim Schutzklasse-Feld) erscheint, wenn im Feld nichts steht. Die Formatierung dieses Leerzeichens bestimmt wie der spätere Eintrag des Messergebnisses aussieht, deshalb muss dieses Leerzeichen auch „nicht ausgeblendet“ sein.

 

In diesem Format können in Word Platzhalter eingetippt und formatiert werden.
Die Feldnummern finden Sie (teilweise) in der Remotesoftware –> Extras –> Identnummernfelder –> letzte Spalte.
Die aktuelle vollständige Liste der Feldnummern finden Sie in der Datenbank „Pcdrtbl.mdb" in der Tabelle „tblProtocol" - dafür ist aber die Datenbanksoftware Access von Office nötig, notfalls kann man die Datei auch mit Excel öffnen.
Vorsicht bei der Verwendung von Access: Jede Änderung, die Sie an den dargestellten Daten vornehmen, wird sofort gespeichert und kann oft nur durch die Eingabe der richtigen Daten wieder rückgängig gemacht werden - es gibt auch keine “zurück” Funktion, nachdem Sie in ein anderes Feld geklickt oder die Enter-Taste betätigt haben. Durch kritische Änderungen kann die Funktionalität der Remote-Software bis zur Funktionslosigkeit erheblich gestört werden. Also bitte nur zum Lesen verwenden, wenn Sie nicht genau wissen was Sie tun.

 

 

tblProtocol

ProtocolName

Name

CodeNumber

A3SProtocol

Company

0

A3SProtocol

CustomerNumber

8

A3SProtocol

Name

9

A3SProtocol

ProcedureName

10

A3SProtocol

IDNumber

11

A3SProtocol

DeviceDescription

12

A3SProtocol

Manufacturer

13

A3SProtocol

Type

14

A3SProtocol

Class

15

A3SProtocol

Standard

16

A3SProtocol

SubStandard

17

A3SProtocol

FactoryNumber

18

A3SProtocol

tblIDNumbers.Remark

19

A3SProtocol

TestInterval

20

A3SProtocol

LastTest

21

A3SProtocol

tblIDNumbers.TestResult

22

A3SProtocol

NextTest

23

A3SProtocol

TestNumber

24

A3SProtocol

TestDate

25

A3SProtocol

tblResultsHeader.TestResult

26

A3SProtocol

TestingPerson

27

A3SProtocol

SecutestSoftwareVersion

28

A3SProtocol

SoftwareVersion

29

A3SProtocol

tblResultsHeader.Remark

30

A3SProtocol

OrderNumber

31

A3SProtocol

TesterSerialNumber

32

A3SProtocol

Location

33

A3SProtocol

CableLength

34

A3SProtocol

HeatingPower

35

A3SProtocol

OCVoltage

36

A3SProtocol

Power

44

A3SProtocol

AppliedParts

45

A3SProtocol

Isolatedparts

46

A3SProtocol

PEParts

47

A3SProtocol

InsulationTest

48

A3SProtocol

CurrentClamp

49

A3SProtocol

ResultNumber

50

A3SProtocol

ProcedureStepNumber

51

A3SProtocol

Test

52

A3SProtocol

Picture

53

A3SProtocol

tblResults.Remark

54

A3SProtocol

Protocol

55

A3SProtocol

WC

56

A3SProtocol

TestTime

57

A3SProtocol

Parameter1

58

A3SProtocol

Parameter2

59

A3SProtocol

Parameter3

60

A3SProtocol

Parameter4

61

A3SProtocol

Min

62

A3SProtocol

Max

63

A3SProtocol

First

64

A3SProtocol

Result

65

A3SProtocol

OK

66

A3SProtocol

TestPart1

71

A3SProtocol

TestPart2

72

A3SProtocol

TestPart3

73

A3SProtocol

TestPart4

74

A3SProtocol

TestPart5

75

A3SProtocol

TestPart6

76

A3SProtocol

TestPart7

77

A3SProtocol

TestPart8

78

A3SProtocol

TestResult1

81

A3SProtocol

TestResult2

82

A3SProtocol

TestResult3

83

A3SProtocol

TestResult4

84

A3SProtocol

TestResult5

85

A3SProtocol

TestResult6

86

A3SProtocol

TestResult7

87

A3SProtocol

TestResult8

88

A3SProtocol

CableCrossection

89

A3SProtocol

Expected

90

A3SProtocol

Vis101

91

A3SProtocol

Vis102

92

A3SProtocol

Vis103

93

A3SProtocol

Vis104

94

A3SProtocol

Vis105

95

A3SProtocol

Vis106

96

A3SProtocol

Vis107

97

A3SProtocol

Vis108

98

A3SProtocol

Vis109

99

A3SProtocol

Vis110

100

A3SProtocol

Vis201

101

A3SProtocol

Vis202

102

A3SProtocol

Vis203

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A3SProtocol

Vis204

104

A3SProtocol

Vis205

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A3SProtocol

Vis206

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Vis207

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Vis208

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A3SProtocol

Vis209

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Vis210

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A3SProtocol

Vis301

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A3SProtocol

Vis302

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Vis305

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