Die Protokollvorlagen befinden sich im A3-S-Remote Datenordner (in der Regel C:\Benutzer\Öffentlich\Öffentliche Dokumente\; bei Windows XP sinngemäß) im Unterverzeichnis „forms“ und tragen die Dateiendung „*.frm“. Der Ordner heißt A3-S-Remote für die A3-S-Remote Software und “Safety-Remote SAFETYTEST 3N” für die Safety-Remote Software.
Diese Dateien können mit Microsoft-Word in Vollversion (ist Voraussetzung dafür, dass Protokolle gedruckt werden können und für das automatische Einfügen von Logos in die Formular/Protokollvorlagen) editiert werden.
Dabei sind einige Besonderheiten zu beachten:
Grundsätzlich müssen erst die Formatierungszeichen in Word sichtbar gemacht werden damit die Platzhalter NIE unbeabsichtigt verändert werden.
Die Platzhalter sollen in keiner Form verändert werden, dadurch können sie unbrauchbar werden.
Die Platzhalter dürfen kopiert und eingefügt werden (auch aus anderen Dokumenten über die Zwischenablage).
Die Platzhalter dürfen komplett neu eingegeben werden.
Bearbeiten von Protokollvorlagen
Erstmalig :
Doppelklick auf den Dateinamen im Dateiexplorer
wenn Word nicht öffnet auf „öffnen” klicken
auf „weitere Programme“ klicken
das Häkchen bei „immer mit diesem Programm öffnen“ setzen
Word auswählen
künftig werden *.frm-Dateien immer mit Word geöffnet
Ausgeblendete Zeichen (Formatierungszeichen) in Word sichtbar machen (wenn Sie dieses Zeichen „¶“ in der Menü-Leiste von Word finden dann klicken Sie drauf, ansonsten können Formatierungszeichen auch unter “Optionen” dauerhaft angezeigt werden –> Alle!).
Diese Einstellung gilt für alle Word-Dokumente dauerhaft. Sie wird nicht mit dem Dokument gespeichert oder geladen. Nicht vergessen später wieder diese Funktion zurückzusetzen.
Diese Einstellung erfolgt in den Word-Optionen und nicht in der Safetyremote-Software. Sie ist deshalb auch von Ihrer Office-Version abhängig. Hier kann keine Support für Windows oder Office geleistet werden. Vorschlag: Bitte versuchen Sie die nachfolgen Schritte, die bei einem anderen Kunden erfolgreich waren:
Beim der Druckvorschau des Protokolls werden die Steuerzeichen mit ausgegeben obwohl die oben beschriebene Schaltfläche „¶“ deaktiviert wurde und die Formatierungszeichen für die Ansicht unter den Word-Optionen auch deaktiviert sind: Setzen Sie das entsprechende Häkchen für die Sichtbarkeit der Formatierungszeichen, starten Sie Word neu und deaktivieren Sie das Häkchen wieder. Um die Optionen aufzurufen müssen Sie unter Word ein (neues) Dokument öffnen.
Die Platzhalter haben das Format „#@(503,32) @#“, bis auf das Leerzeichen in der Mitte ist die Folge zwischen den „“ als „ausgeblendet“ formatiert (kann mit einem Häkchen unter „Schriftart“ geändert werden). 503 ist die Feldnummer und bestimmt, was hier eingetragen wird. 32 ist die Anzahl von Zeichen, die hier maximal eingetragen werden. Ein „+“ nach der „32“ schaltet weiter zum nächsten Messergebnis (Zeile in der Prüfprozedur). „Leerzeichen“ kann auch ein Text sein, der unter bestimmten Umständen (z.B. beim Schutzklasse-Feld) erscheint, wenn im Feld nichts steht. Die Formatierung dieses Leerzeichens bestimmt wie der spätere Eintrag des Messergebnisses aussieht, deshalb muss dieses Leerzeichen auch „nicht ausgeblendet“ sein.
In diesem Format können in Word Platzhalter eingetippt und formatiert werden. Die Feldnummern finden Sie (teilweise) in der Remotesoftware –> Extras –> Identnummernfelder –> letzte Spalte. Die aktuelle vollständige Liste der Feldnummern finden Sie in der Datenbank „Pcdrtbl.mdb" in der Tabelle „tblProtocol" - dafür ist aber die Datenbanksoftware Access von Office nötig, notfalls kann man die Datei auch mit Excel öffnen. Vorsicht bei der Verwendung von Access: Jede Änderung, die Sie an den dargestellten Daten vornehmen, wird sofort gespeichert und kann oft nur durch die Eingabe der richtigen Daten wieder rückgängig gemacht werden - es gibt auch keine “zurück” Funktion, nachdem Sie in ein anderes Feld geklickt oder die Enter-Taste betätigt haben. Durch kritische Änderungen kann die Funktionalität der Remote-Software bis zur Funktionslosigkeit erheblich gestört werden. Also bitte nur zum Lesen verwenden, wenn Sie nicht genau wissen was Sie tun.
tblProtocol
ProtocolName
Name
CodeNumber
A3SProtocol
Company
0
A3SProtocol
CustomerNumber
8
A3SProtocol
Name
9
A3SProtocol
ProcedureName
10
A3SProtocol
IDNumber
11
A3SProtocol
DeviceDescription
12
A3SProtocol
Manufacturer
13
A3SProtocol
Type
14
A3SProtocol
Class
15
A3SProtocol
Standard
16
A3SProtocol
SubStandard
17
A3SProtocol
FactoryNumber
18
A3SProtocol
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19
A3SProtocol
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20
A3SProtocol
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21
A3SProtocol
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22
A3SProtocol
NextTest
23
A3SProtocol
TestNumber
24
A3SProtocol
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25
A3SProtocol
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26
A3SProtocol
TestingPerson
27
A3SProtocol
SecutestSoftwareVersion
28
A3SProtocol
SoftwareVersion
29
A3SProtocol
tblResultsHeader.Remark
30
A3SProtocol
OrderNumber
31
A3SProtocol
TesterSerialNumber
32
A3SProtocol
Location
33
A3SProtocol
CableLength
34
A3SProtocol
HeatingPower
35
A3SProtocol
OCVoltage
36
A3SProtocol
Power
44
A3SProtocol
AppliedParts
45
A3SProtocol
Isolatedparts
46
A3SProtocol
PEParts
47
A3SProtocol
InsulationTest
48
A3SProtocol
CurrentClamp
49
A3SProtocol
ResultNumber
50
A3SProtocol
ProcedureStepNumber
51
A3SProtocol
Test
52
A3SProtocol
Picture
53
A3SProtocol
tblResults.Remark
54
A3SProtocol
Protocol
55
A3SProtocol
WC
56
A3SProtocol
TestTime
57
A3SProtocol
Parameter1
58
A3SProtocol
Parameter2
59
A3SProtocol
Parameter3
60
A3SProtocol
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61
A3SProtocol
Min
62
A3SProtocol
Max
63
A3SProtocol
First
64
A3SProtocol
Result
65
A3SProtocol
OK
66
A3SProtocol
TestPart1
71
A3SProtocol
TestPart2
72
A3SProtocol
TestPart3
73
A3SProtocol
TestPart4
74
A3SProtocol
TestPart5
75
A3SProtocol
TestPart6
76
A3SProtocol
TestPart7
77
A3SProtocol
TestPart8
78
A3SProtocol
TestResult1
81
A3SProtocol
TestResult2
82
A3SProtocol
TestResult3
83
A3SProtocol
TestResult4
84
A3SProtocol
TestResult5
85
A3SProtocol
TestResult6
86
A3SProtocol
TestResult7
87
A3SProtocol
TestResult8
88
A3SProtocol
CableCrossection
89
A3SProtocol
Expected
90
A3SProtocol
Vis101
91
A3SProtocol
Vis102
92
A3SProtocol
Vis103
93
A3SProtocol
Vis104
94
A3SProtocol
Vis105
95
A3SProtocol
Vis106
96
A3SProtocol
Vis107
97
A3SProtocol
Vis108
98
A3SProtocol
Vis109
99
A3SProtocol
Vis110
100
A3SProtocol
Vis201
101
A3SProtocol
Vis202
102
A3SProtocol
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103
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Vis204
104
A3SProtocol
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105
A3SProtocol
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106
A3SProtocol
Vis207
107
A3SProtocol
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108
A3SProtocol
Vis209
109
A3SProtocol
Vis210
110
A3SProtocol
Vis301
111
A3SProtocol
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112
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113
A3SProtocol
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114
A3SProtocol
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115
A3SProtocol
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116
A3SProtocol
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117
A3SProtocol
Vis308
118
A3SProtocol
Vis309
119
A3SProtocol
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120
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121
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123
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124
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125
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126
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145
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166
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363
A3SProtocol
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401
A3SProtocol
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402
A3SProtocol
VisHeader3
403
A3SProtocol
VisHeader4
404
A3SProtocol
VisHeader5
405
A3SProtocol
VisHeader6
406
A3SProtocol
VisHeader7
407
A3SProtocol
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408
A3SProtocol
User1
500
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501
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503
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PETest
505
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506
IDNumbers
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PRCDS
508
IDNumbers
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509
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IDNumbers
SurgeArrestor
511
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Wiring
512
IDNumbersProtocol
CustomerNumber
8
IDNumbersProtocol
Name
9
IDNumbersProtocol
ProcedureName
10
IDNumbersProtocol
IDNumber
11
IDNumbersProtocol
DeviceDescription
12
IDNumbersProtocol
Manufacturer
13
IDNumbersProtocol
Type
14
IDNumbersProtocol
Class
15
IDNumbersProtocol
Standard
16
IDNumbersProtocol
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17
IDNumbersProtocol
FactoryNumber
18
IDNumbersProtocol
Remark
19
IDNumbersProtocol
TestInterval
20
IDNumbersProtocol
LastTest
21
IDNumbersProtocol
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22
IDNumbersProtocol
NextTest
23
IDNumbersProtocol
Location
33
IDNumbersProtocol
CableLength
34
IDNumbersProtocol
HeatingPower
35
IDNumbersProtocol
Power
44
IDNumbersProtocol
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45
IDNumbersProtocol
Isolatedparts
46
IDNumbersProtocol
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47
IDNumbersProtocol
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48
IDNumbersProtocol
CurrentClamp
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IDNumbersProtocol
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IDNumbersProtocol
190
IDNumbersProtocol
User1
500
IDNumbersProtocol
User2
501
IDNumbersProtocol
User3
502
ProcedureProtocol
ProcedureName
10
ProcedureProtocol
ProcedureStepNumber
51
ProcedureProtocol
Test
52
ProcedureProtocol
Picture
53
ProcedureProtocol
Remark
54
ProcedureProtocol
Prot
55
ProcedureProtocol
WC
56
ProcedureProtocol
TestTime
57
ProcedureProtocol
Parameter1
58
ProcedureProtocol
Parameter2
59
ProcedureProtocol
Parameter3
60
ProcedureProtocol
Parameter4
61
ProcedureProtocol
Min
62
ProcedureProtocol
Max
63
ProcedureProtocol
Expected
90
Protocol
Company
0
Protocol
CustomerNumber
8
Protocol
Name
9
Protocol
ProcedureName
10
Protocol
IDNumber
11
Protocol
DeviceDescription
12
Protocol
Manufacturer
13
Protocol
Type
14
Protocol
Class
15
Protocol
Standard
16
Protocol
SubStandard
17
Protocol
FactoryNumber
18
Protocol
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19
Protocol
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20
Protocol
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21
Protocol
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22
Protocol
NextTest
23
Protocol
TestNumber
24
Protocol
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Protocol
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Protocol
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27
Protocol
SecutestSoftwareVersion
28
Protocol
SoftwareVersion
29
Protocol
tblResultsHeader.Remark
30
Protocol
OrderNumber
31
Protocol
TesterSerialNumber
32
Protocol
Location
33
Protocol
CableLength
34
Protocol
HeatingPower
35
Protocol
OCVoltage
36
Protocol
tblCompany.Street
37
Protocol
PostalCode
38
Protocol
tblCompany.City
39
Protocol
tblCustomer.Street
40
Protocol
ZIP
41
Protocol
tblCustomer.City
42
Protocol
Contact
43
Protocol
Power
44
Protocol
AppliedParts
45
Protocol
Isolatedparts
46
Protocol
PEParts
47
Protocol
InsulationTest
48
Protocol
CurrentClamp
49
Protocol
ResultNumber
50
Protocol
ProcedureStepNumber
51
Protocol
Test
52
Protocol
Picture
53
Protocol
tblResults.Remark
54
Protocol
Protocol
55
Protocol
WC
56
Protocol
TestTime
57
Protocol
Parameter1
58
Protocol
Parameter2
59
Protocol
Parameter3
60
Protocol
Parameter4
61
Protocol
Min
62
Protocol
Max
63
Protocol
First
64
Protocol
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65
Protocol
OK
66
Protocol
CableCrossection
89
Protocol
Expected
90
Protocol
User1
500
Protocol
User2
501
Protocol
User3
502
Protocol
LineVoltage
503
Protocol
TestNumber
504
Protocol
PETest
505
Protocol
RCDType
506
Protocol
RCDIDN
507
Protocol
PRCDS
508
Protocol
ELV
509
Protocol
ELVTest
510
Protocol
SurgeArrestor
511
Protocol
Wiring
512
Protocol1
Company
0
Protocol1
ProcedureName
10
Protocol1
IDNumber
11
Protocol1
DeviceDescription
12
Protocol1
Manufacturer
13
Protocol1
Type
14
Protocol1
Class
15
Protocol1
Standard
16
Protocol1
SubStandard
17
Protocol1
FactoryNumber
18
Protocol1
tblIDNumbers.Remark
19
Protocol1
TestInterval
20
Protocol1
LastTest
21
Protocol1
tblIDNumbers.TestResult
22
Protocol1
NextTest
23
Protocol1
TestNumber1
24
Protocol1
TestDate1
25
Protocol1
tblResultsHeader.TestResult
26
Protocol1
TestingPerson
27
Protocol1
SecutestSoftwareVersion
28
Protocol1
SoftwareVersion
29
Protocol1
OrderNumber
31
Protocol1
TesterSerialNumber
32
Protocol1
Location
33
Protocol1
CableLength
34
Protocol1
HeatingPower
35
Protocol1
OCVoltage
36
Protocol1
ResultNumber
50
Protocol1
ProcedureStepNumber
51
Protocol1
Test
52
Protocol1
Picture
53
Protocol1
tblResults.Remark
54
Protocol1
Protocol
55
Protocol1
WC
56
Protocol1
TestTime
57
Protocol1
Parameter1
58
Protocol1
Parameter2
59
Protocol1
Parameter3
60
Protocol1
Parameter4
61
Protocol1
Min
62
Protocol1
Max
63
Protocol1
First
64
Protocol1
Result1
65
Protocol1
OK1
66
Protocol1
TestNumber2
67
Protocol1
TestDate2
68
Protocol1
Result2
69
Protocol1
OK2
70
Protocol1
TestNumber3
71
Protocol1
TestDate3
72
Protocol1
Result3
73
Protocol1
OK3
74
Protocol1
TestNumber4
75
Protocol1
TestDate4
76
Protocol1
Result4
77
Protocol1
OK4
78
Protocol1
TestNumber5
79
Protocol1
TestDate5
80
Protocol1
Result5
81
Protocol1
OK5
82
Protocol1
CableCrossection
89
Protocol1
Expected
90
Protocol1
User1
500
Protocol1
User2
501
Protocol1
User3
502
Protocol1
LineVoltage
503
Protocol1
TestNumber
504
Protocol1
PETest
505
Protocol1
RCDType
506
Protocol1
RCDIDN
507
Protocol1
PRCDS
508
Protocol1
ELV
509
Protocol1
ELVTest
510
Protocol1
SurgeArrestor
511
Protocol1
Wiring
512
RegistrationProtocol
CustomerNumber
10
RegistrationProtocol
SecutestSerialNumber
11
RegistrationProtocol
Company
20
RegistrationProtocol
Department
21
RegistrationProtocol
Name
22
RegistrationProtocol
Street
23
RegistrationProtocol
PostalCode
24
RegistrationProtocol
City
25
RegistrationProtocol
TelephoneNumber
26
RegistrationProtocol
Email
28
RegistrationProtocol
Country
29
RegistrationProtocol
FaxNumber
30
RegistrationProtocol
Supplier
31
Alles außerhalb dieser (oder ähnlicher) Platzhalter kann normal mit Word gestaltet werden – nur immer darauf achten, dass vorhandene Platzhalter (mit # und @) nicht verändert werden (es gibt auch welche am Dokumentanfang und zum Seitenwechsel)
Dabei heißt: A3Sprotocol: Ergebnisprotokoll für die Standard PRÜFGERÄT Prüfung IDNumbersProtocol: Protokoll für die Geräte-Stammdatenliste ProcedureProtocol: Protokoll für die editierte Prozedur Protocol: Standardergebnisprotokoll ohne die PRÜFGERÄT Sichtprüfung im Detail. Protocol1: Standardprotokoll mit dem Vergleich der 5 letzten Messwerte des Prüflings
Speichern des geänderten oder neuen Dokuments
Ein mit neuen Word-Versionen geöffnetes Dokument kann unter gleichem Namen gespeichert werden. Bei der Funktion „speichern unter…“ muss die Dateiendung *.rtf gewählt werden und danach die Dateiendung in *.frm geändert werden (Fehlermeldung ignorieren).
Es ist somit sinnvoll, erst mit dem Dateimanager eine Kopie der Datei unter neuem Namen zu erzeugen, diese dann mit Word zu bearbeiten und unter gleichem Namen zu speichern.
Neue Protokollvorlage in Remote-Software einbinden
Wenn eine bereits vorhandene Datei unter gleichem Namen im forms-Ordner der Remotesoftware verändert wurde brauchen Sie nichts weiter unternehmen.
Eine neue Datei wird zunächst in den forms-Ordner kopiert, wenn sie nicht schon dort ist.
Remote-Software starten, die Ergebnisse einer beliebigen Messung öffnen (Menue –> Ergebnisse –> eine Messung in der oberen Tabelle selektieren (Zeile schwarz))
Protokoll-Feld (rechts) anklicken und in der Pulldown-Liste das neue Formular auswählen, mit der Druckbildvorschau prüfen.
Dadurch erst wird das neue Formular auch bei der Online-Prüfung verfügbar und wählbar.
Protokollvorlage reparieren
Manche Fehler in Protokollvorlagen können mit einem kleinen Tool repariert werden.