Import Prüfprozeduren mit alter Software

Bei den Prüfprozeduren wurde ein zusätzliches Feld “Beschreibung” bzw “Description” in der Datenbank hinzugefügt. Sollen mit dieser neueren Software erstellte Prüfprozeduren von einer älteren Software-Installation importiert werden (z.B. im Rahmen einer zentralen Verteilung der Prozeduren) kommt es beim Import zu einer Fehlermeldung.

Abhilfe bzw Lösung:

  • eine Kopie der Prozedurdatei erstellen und speichern (nachfolgende Vorgänge sind nicht umkehrbar und werden sofort gespeichert)

  • die Prozedurdatei mit Microsoft-Access öffnen

  • die enthaltene Tabelle tblProcedures öffnen

  • die Spalte “Description” markieren und löschen (Vorgang NICHT umkehrbar, die entsprechenden Daten werden unwiederbringlich gelöscht!)

Die daraus resultierende Prozedurdatei kann auch mit der älteren Software importiert werden.

Hinweise:

Eine Prozedurdatei pcdrproc.mdb enthält alle bzw viele Prüfprozeduren, eine Datei mit anderem Namen enthält meist nur eine Prüfprozedur.

Die obige Manipulation an der Prozedurdatenbank gilt immer für alle enthaltenen Prozeduren und kann nicht selektiv auf einzelne Prozeduren angewendet werden.

Bedeutung der Spalte “Description” in der neueren Software:

Mit neueren Formularvorlagen wird nicht mehr der Funktionsname und die Parameter dargestellt, sondern das Feld “Beschreibung” bzw “Remark”. Seitens der Software wird mit folgender Priorität diese Feld befüllt, falls es leer ist:

Falls Beschreibung und Description leer sind, wird Funktionsname und Par1 statt dessen ins Protokoll ausgegeben.

Falls Beschreibung und Description Inhalte aufweisen, wird Description ins Protokoll ausgegeben, sonst der in der Protokollvorlage ausgewählte Inhalt von Beschreibung.

Damit kann in der Prüfprozedur festgelegt werden, welcher Text im Protokoll ausgegeben werden soll und ausserdem eine separate Info an den Prüfer (Feld Beschreibung) dargestellt werden.