🗄Protokolle erstellen

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Last updated: Apr 12, 2023 by Hartmut Dürr (Unlicensed)
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Es gibt folgende Wege der Protokollerstellung:

  • Einzelprotokolle von einzelnen Elementen über die Prüfergebnisse

  • Protokollausgabe über die Baumansicht

  • Protokollausgabe über die Listenansicht

  • Protokollausgabe der gesamten Gruppe über Dashboard

Protokollvorlagen können für Listen und Einzelprotokolle entweder mit Bildern und mit Messdaten erstellt werden oder ohne.

1. Protokollerstellung von einzelnen Elementen

Nach der Prüfung sollen die Messergebnisse in einem Protokoll ausgegeben werden.

Gehen Sie dazu wie folgt vor.

Wählen Sie das geprüfte Element in der 🌳 Baumansicht

Wechseln Sie auf die Seite “Element Eigenschaften” und gehen Sie dann auf “Prüfergebnisse”.

Wählen Sie die Prüfung aus, zu welcher Sie ein Protokoll erstellen möchten.

Drücken Sie auf das Druckersymbol und wählen Sie in der folgenden Auswahl die gewünschte Darstellung.

Das Protokoll wird Ihnen auf einem iOS-Gerät als PDF-Dokument angezeigt, welches Sie nun drucken, speichern oder anderweitig bearbeiten können.

Auf einem Android-Gerät wird Ihnen ein Dialog zur Auswahl eines geeigneten Druckers angezeigt, wo auch das Speichern als PDF gewählt werden kann. In diesem Dialogfenster kann es sein, dass Sie wie im folgenden Bild eine Miniatur-Vorschau des PDF angezeigt bekommen.

 

2. Protokollausgabe über die 🌳 Baumansicht

im Radialmenü in der Baumansicht wählen Sie das Drucker-Symbol:

Wählen Sie, ob Sie nur das ausgewählte Element oder auch die als Kinder im Baum verknüpften Elemente mit ausgeben wollen.

Geben Sie an (Datei oder Archiv), ob die Ergebnisse der einzelnen Elemente in einer einzigen PDF-Datei (siehe Punkt 6 auf dieser Seite) zusammengefügt werden sollen oder ob Sie die Ergebnisse der einzelnen Elemente in einzelnen PDFs in einem ZIP-Archiv (siehe Punkt 5 auf dieser Seite) ausgeben wollen.

3. Protokollausgabe über die 📑Listenansicht

In der Listenansicht können Sie entweder Einzelprotokolle über das in den einzelnen Zeilen befindliche Drucker-Symbol erzeugen oder über das Drucker-Symbol der obersten Zeile, in der sich auch die Filter befinden, können Sie alle Protokolle der Elemente generieren lassen, welche in der gefilterten Liste vorkommen.

Setzen Sie als Filter zum Beispiel je ein Datum per Datum-Picker in der Spalte “Letzte Prüfung”, um die Prüfungen der vorherigen Woche anzuzeigen und dann für diese die Protokolle zu generieren und als PDF zu speichern oder sie direkt auf einem Drucker auszugeben.

 

Wenn das Element in der Baumstruktur verknüpft ist, können Sie, wie im Kapitel darüber beschrieben, das Protokoll mit den verknüpften Kindern erweitern.

Geben Sie an (Datei oder Archiv), ob die Ergebnisse der einzelnen Elemente in einer einzigen PDF-Datei (siehe Punkt 6 auf dieser Seite) zusammengefügt werden sollen oder ob Sie die Ergebnisse der einzelnen Elemente in einzelnen PDFs in einem ZIP-Archiv (siehe Punkt 5 auf dieser Seite) ausgeben wollen.

4. Protokollausgabe der gesamten Gruppe über Dashboard

Wählen Sie auf dem Dashboard im Sektor “Gruppeninformation” die Schaltfläche “Protokoll ausgeben”, nachdem Sie den gewünschten Kunden-Datensatz und die Gruppe geöffnet haben.

 

Geben Sie an (Datei oder Archiv), ob die Ergebnisse der einzelnen Elemente in einer einzigen PDF-Datei (siehe Punkt 6 auf dieser Seite) zusammengefügt werden sollen oder ob Sie die Ergebnisse der einzelnen Elemente in einzelnen PDFs in einem ZIP-Archiv (siehe Punkt 5 auf dieser Seite) ausgeben wollen.

5. Ausgabe als Zip-Archiv

Wenn Sie Einzelprotokolle in einer ZIP-Datei als einzelne PDFs ausgegeben, können bereits generierte Protokolle verwendet werden und müssen somit nicht erneut generiert werden. Das spart Zeit!

Wählen Sie eine Protokollvorlage aus, welche für die Elemente verwendet wird, für die keine Protokollvorlage in den Stammdaten hinterlegt ist.

Wenn Sie die ausgewählte Protokollvorlage verwenden wollen und die in den Stammdaten hinterlegte ignorieren wollen, wählen Sie hier zusätzlich die entsprechende Option.

6. Ausgabe als Datei

Bei der Wahl, alle Ergebnisse der gewählten Elemente in einer PDF-Datei ausgeben zu lassen, gibt es folgende zutreffende Protokollarten:

  • Listenprotokoll

  • Anlagenprotokoll mit oder ohne Deckblatt

  • Einzelprotokolle, alle in einer PDF-Datei

Wählen Sie eine Protokollvorlage, welche für die Generierung der gewünschten Protokollart in Frage kommt. Es kann für die Generierung jeweils nur eine Protokollvorlage verwendet werden.