Über die Remote-Master App

Die Remote-Master App ist eine Prüfablauf- und Dokumentationssoftware. Mit dieser App können folgende Geräte im Remotebetrieb gesteuert werden.

Geräteübersicht:

• SAFETYTEST 1IT+

• SAFETYTEST 1LT V2 und 1LT V2 RCD

• SAFETYTEST 1ST/1RT V2

• SAFETYTEST 3HD/3RT/3CL

Bluetooth LE für iOS:

• 1LT V2: Seriennummer beginnend mit UL4** und ab Firmwareversion V1.87

• 1LT V2 RCD: Seriennummer beginnend mit UL3** und ab Firmwareversion V1.87

• 1RT V2: Seriennummer beginnend mit UR3** und ab Firmwareversion V2.30

• 1ST: Ab Firmwareversionen V1.1.91/V2.30 und Optionenkennzeichnung „BLE“ am Gerät

• 3HD/3CL: Ab Firmwareversionen V1.1.91/V1.17 und Optionenkennzeichnung „BLE“ am Gerät

_{** oder mit Hardware-Umbau (neues Bluetooth-Modul); Umbau gekennzeichnet durch Optionenkennzeichnung „BLE“ am Gerät}

Unter Android ist auch die Verwendung der Bluetooth-Module der älteren Generation möglich, jedoch wird eine aktuelle Firmware benötigt.

SPP für Android:

• 1LT V2/1LT V2 RCD: Ab Firmwareversion V1.87

• 1ST/1RT V2: Ab Firmwareversion V2.30

• 3HD/3RT/3CL: Ab Firmwareversion V1.17

Die Version gibt vor, welche Version mit welcher Hardware-Lizenz kompatibel ist.

Die Hardware-Lizenz können Sie über die App durch das Scannen eines Barcodes im Gerät freischalten.

Gerätelizenzen

Hier besteht ein hybrides Lizenz-Modell mit der Test-Master App. Das bedeutet, dass die Freischaltung der Test-Master App auch für die Remote-Master App verwendet werden kann. Die korrespondierenden Versionen sind:

die Lizenz-Übersicht finden Sie unter:

💡 Überblick Lizenzen, Versionen, Features und Cloud - Remote-Master App - Confluence oder über diesen QR-Code:

Open

Leitfaden für den Einstieg

Ihnen stehen verschiedene Möglichkeiten zur Verfügung die Remote-Master App zu verwenden

1. mit lokaler Datenbank,

2. mit Cloud/Server-Login und mit Cloudmaster-Datenbank (Synchronisierung per One-Click Sync).

Die Remote-Master App arbeitet in beiden Varianten mit einer lokal auf dem Endgerät gespeicherten Datenbank.

Nachfolgend finden Sie eine Anleitung für die lokale und die einen Cloud-Server voraussetzende Verwendung der App. Zur besseren Übersicht haben wir diese aufgeteilt.

1. Anmeldebildschirm

Wenn Sie die Remote-Master App gestartet haben finden Sie folgenden Anmeldebildschirm vor.

Open

Anmeldebildschirm

2. Lokale Anmeldung

Wenn Sie die Remote-Master App lokal verwenden wollen, klicken Sie auf die Schaltfläche "Verbinde" (siehe Bild).

Anschließend öffnet sich der "Bluetooth-Manager", der Ihnen in der Nähe befindliche Prüfgeräte anzeigt. Wählen Sie das Gerät aus, mit dem Remote-Master verbunden werden soll. Hierbei wir eine lokale Datenbank angelegt. Auf der nächsten Seite finden Sie weitere Informationen zum "Bluetooth-Manager".

3. Bluetooth-Manager

Wenn Sie die Remote-Master App erfolgreich mit dem Prüfgerät verbunden haben, werden Sie nach dem Drücken auf "Zurück" zum Dashboard weitergeleitet.

4. Cloud Anmeldung

Wenn Sie die Remote-Master App mit der Cloud verwenden wollen, tragen Sie die Serveradresse, Ihren Benutzernamen und Passwort ein. Klicken Sie anschließend auf Login um sich anzumelden. (siehe Bild). Um auch ohne Verbindung zum Internet beim Starten der App angemeldet zu sein, wählen Sie "Benutzernamen merken" und "Automatisch anmelden".

Wenn Sie sich erfolgreich angemeldet haben, gelangen Sie weiter zum Dashboard.

5. Dashboard

Das Dashboard ist die Schaltzentrale der Remote-Master App. Von hier aus erreichen Sie alle wichtigen Einstellungen und Funktionen. Auf der folgenden Seite finden Sie einen Überblick.

5.1 Dashboard, Abschnitt “Gruppeninformation” im Hochformat des Bildschirms

Wenn der Bildschirm des Tablets oder Smartphones die Inhalte im Hochformat zeigt, so wird der Abschnitt "Gruppeninformation" mit weiteren nützlichen Schaltflächen des Dashboards unterhalb der Abschnitte "Optionen" und "Historie" angezeigt. Die Funktionen zur Verwaltung der Katalog-Stammdaten sind mit der Lizenz Comfort+ verfügbar.
Es können Katalogeinträge in den an der Gruppe angehängten Elementkatalog hinzugefügt werden. Es gibt auch die Möglichkeit Feldkataloge für jedes Eingabefeld zu hinterlegen und während der Inventarisierung zu erweitern durch Hinzufügen von weiteren Einträgen. Der Elementkatalog und der Feldkatalog kann in jeder Gruppe über das Dashboard, wenn die Gruppe geöffnet ist, als CSV importiert und exportiert werden.

Dashboard, Abschnitt “Gruppeninformation” im Breitformat des Bildschirms

6. Kundenübersicht

In der Kundenübersicht sehen Sie bereits angelegte Kunden, andernfalls ist die Übersicht leer. Hier können Sie Kunden anlegen und bereits angelegte Kunden bearbeiten.

6.1 Kunden erstellen

Haben Sie die Schaltfläche "Erstellen" in der Kundenübersicht geklickt, erscheint eine leere Kundenprofilseite.

Die Kundenprofilseite ist in “Hauptmerkmale” und “Kontakt” unterteilt (siehe Bild).

Wichtig für Sie ist, dass das Feld “Name” ein Pflichtfeld ist und daher unbedingt ausgefüllt werden muss.

Anderenfalls bleibt die Schaltfläche "Erstellen" in grauer Farbe. Dieser Name muss aber nicht eindeutig sein, das heißt, Sie können auch mehrere Kunden-Datensätze mit dem gleichen Namen anlegen, da die Eindeutigkeit über den Identifikator (ID) festgelegt wird.

Sie haben mehrere Möglichkeiten einen Identifikator (ID) zu generieren.

1. Sie lassen das Feld leer und das System erzeugt eine bisher noch nicht vergebene einzigartige ID-Nummer.

2. Sie können über alphanumerische Eingabe einen Identifikator (ID) hinterlegen (mindestens 3 Zeichen). Sie sind dabei frei, ob Sie Buchstaben, Zahlen oder sogar Sonderzeichen verwenden.

3. Sie können nach dem Aktivieren des Scan-Symbols einen bereits vergebenen und in einem QR-/ Bar-Code verschlüsselten Identifikator (ID) erfassen und verwenden.

6.2 Elementgruppen-Übersicht

Die Elementgruppen-Übersicht gliedert sich in die Kategorien Arbeitsmittel, Installation und Objekte.

Das Wechseln der einzelnen Reiter zeigt die bereits angelegten Elemente an. Um ein Element für die jeweilige Kategorie anzulegen, müssen Sie den jeweiligen Kategorie-Reiter ausgewählt haben. (siehe Bild).

6.2.1 Elementgruppen erstellen

Haben Sie die Schaltfläche "Erstellen" in der Elementgruppen-Übersicht aktiviert, so erscheint eine leere Elementgruppen-Profilseite (siehe Bild “noch leeres Elementgruppenprofil”).

Sie können, während Sie die Elementgruppe erstellen, festlegen, ob diese auch in der Gruppe “Installation” und/oder “Objekt” eingefügt werden soll.

Dies gilt äquivalent in allen Elementgruppen-Kategorien. Dies muss aber, wenn gewünscht, sofort festlegt werden, da dies in der Bearbeitung im Nachhinein nicht mehr möglich ist.

Wichtig für Sie ist, dass die Felder Name und Standort Pflichtfelder sind und daher unbedingt ausgefüllt werden müssen. Andernfalls bleibt die Schaltfläche “Erstellen” in grauer Farbe. Der Name bei den Gruppen muss eindeutig sein. Sie können auch mehrere Gruppen anlegen, müssen dies jedoch beachten.

Das Feld “Standort” kann durch Klicken in die Zeile über eine Dropdown-Liste ausgefüllt werden. Hierzu muss im Vorfeld beim Kunden eine Elementgruppe für den Standort erstellt worden sein, ansonsten ist die Dropdown-Liste leer.

Sie haben mehrere Möglichkeiten einen Identifikator (ID) zu generieren:

1. Sie lassen das Feld leer und das System vergibt einen bisher noch nicht vergebenen einzigartigen Identifikator.

2. Sie können über alphanumerische Eingabe einen Identifikator (ID) hinterlegen (mindestens 3 Zeichen). Sie sind dabei frei, ob Sie Buchstaben, Zahlen oder sogar Sonderzeichen verwenden.

3. Sie können nach dem Aktivieren des Scan-Symbols einen bereits vergebenen und in einem QR-/Bar-Code verschlüsselten Identifikator (ID) erfassen und verwenden.

6.3 Elemente-/Standort-Elemente, Fenster “Baum-Ansicht”

Sofern Sie einen Kunden mit entsprechender Elementgruppe ausgewählt haben, können Sie nun das Fenster (wir nennen es "Baum-Ansicht") mit den angelegten Geräte-/Installations-/Objektelementen sowie den Elementen für die Standorte sehen. (siehe Bild).

6.3.1 Elemente für Geräte/Objekte/Installationen anlegen/erstellen

Um ein Element anzulegen, haben Sie in der Baum-Ansicht (siehe Abschnitt 6.3) auf das linke obere "+"-Symbol geklickt und Sie wurden anschließend zu einer Seite "Elementprofil" weitergeleitet, bei welcher im Feld "Elementart" der Wert "Gerät" eingestellt ist, aber als Alternative auch "Arbeitsmittel Knoten", "Medizingerät" oder "Schweißgerät" wählbar sind (siehe folgendes Bild). Unter einem Elementprofil ist die Zusammenfassung der Eigenschaften eines Elements zu verstehen.

Das Elementprofil für Geräte ist unterteilt in Hauptmerkmale, Bilder und Parameter. Auf Bilder und Parameter wird nur kurz eingegangen.

Bei “Bilder” hat man die Möglichkeit, per Kamera eigene Bilder zu hinterlegen oder bereits aufgenommene zu importieren.

In der “Parameter”-Sektion sind vordefinierte Parameter eingetragen, die Sie nach Bedarf ausfüllen können.

In den Hauptmerkmalen sind für Sie vorrangig die Felder Name und Elementart wichtig, da es sich bei diesen um Pflichtfelder handelt. Andernfalls bleibt die Schaltfläche "Erstellen" in grauer Farbe. Die restlichen Merkmale können beliebig ausgefüllt werden.

Der Name muss aber nicht eindeutig sein. Sie können auch mehrere Elemente mit dem gleichen Namen anlegen, da die Eindeutigkeit über den Identifikator (ID) festgelegt wird. Die Elementart kann über das Dropdown-Menü ausgewählt werden, hier ist standardmäßig "Gerät" als Auswahl festgelegt.

Sie haben mehrere Möglichkeiten einen Identifikator (ID) zu generieren.

1. Sie lassen das Feld leer und das System vergibt einen bisher noch nicht vergebenen einzigartigen Identifikator (ID).

2. Sie können über alphanumerische Eingabe einen Identifikator (ID) hinterlegen (mindestens 3 Zeichen). Sie sind dabei frei, ob Sie Buchstaben, Zahlen oder sogar Sonderzeichen verwenden.

3. Sie können nach dem Aktivieren des Scan-Symbols einen bereits vergebenen und in einem QR-/Bar-Code verschlüsselten Identifikator (ID) erfassen und verwenden.

Die Merkmale “Protokollvorlagen” und “Prozedur” können über Dropdown ausgewählt werden.

Um den Vorgang abzuschließen, klicken Sie auf Erstellen.

6.3.2 Kataloge

Für die Verwaltung von wiederholt verwendbaren Inhalten gibt es den Elementkatalog und den Feldkatalog. In dem einer Gruppe zugeordneten Elementkatalog können Einträge hinzugefügt, geändert und gelöscht werden. Es gibt zusätzlich die Möglichkeit für jedes Eingabefeld Einträge im Feldkatalog zu hinterlegen und während der Inventarisierung zu erweitern durch Hinzufügen von weiteren Einträgen. Auch Einträge im Feldkatalog können geändert und gelöscht werden.

Das Verwalten eines Katalogs, also das Hinzufügen, das Ändern und Löschen von Einträgen, kann zum Teil in zweierlei Weise geschehen, einerseits direkt in der App sowie andererseits durch Editieren des als CSV-Datei exportierten und nach dem Ändern importierten Katalogs.

6.3.2.1 Elementkatalog

Hinzufügen eines Eintrags im Elementkatalog:
Wenn im Feld "Name" eines Elements ein Wort eingegeben wird, für welches es keine (auch keine teilweise) Übereinstimmung mit einem im Elementkatalog bereits vorhandenen Wort gibt, so bewirkt ein Aktivieren der Schaltfläche "Hinzufügen" am unteren Rand des Elementprofils, dass ein neues Element mit diesem Wort als Name im Elementkatalog angelegt wird.

6.3.3 Elemente für Standorte anlegen/erstellen

Um ein Standort-Element anzulegen, haben Sie in der Baum-Ansicht (siehe Abschnitt 6.3) auf das linke untere "+"-Symbol geklickt und Sie wurden anschließend zu einer Seite "Elementprofil" weitergeleitet, bei welcher im Feld "Elementart" der Wert "Liegenschaft" eingestellt ist, aber als Alternative auch "Gebäude", "Etage" oder "Raum" wählbar sind (siehe folgendes Bild).

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Das Elementprofil für Standorte ist unterteilt in Hauptmerkmale und Parameter. In der Parameter- Sektion sind vordefinierte Parameter eingetragen, die Sie nach Bedarf ausfüllen können.

Das mit einem roten Sternchen markierte Feld "Name" muss zwingend ausgefüllt werden, andernfalls bleibt die Schaltfläche "Erstellen" in grauer Farbe. Der Name sollte bei einem Standort eindeutig sein. Die Elementart kann über das Dropdown-Menü ausgewählt werden.
Die restlichen Merkmale können beliebig ausgefüllt werden.

Um den Vorgang abzuschließen, klicken sie auf Erstellen.

Sollte sich das neu erstellte Standort-Element nach dem Erstellen in der Hierarchie nicht an der gewünschten Position befinden, so verschieben Sie es einfach an die richtige Stelle.

6.3.4 Element - weitere Funktionen

Wenn Sie in der Baum-Ansicht eines der Elemente auswählen und mit dem Finger nach links oder rechts darüberstreichen, erscheint ein Kontextmenü mit kreisförmig angeordneten Symbolen.

6.3.5 Standort-Element - weitere Funktionen

Wenn Sie in der Baum-Ansicht eines der Standort-Elemente auswählen und mit dem Finger nach links oder rechts darüberstreichen, so erscheint ein Kontextmenü mit kreisförmig angeordneten Symbolen.

Je nach Ausgangssituation des Standort-Elements wird das Kontextmenü eine unterschiedliche Auswahl an Symbolen verfügbar machen (siehe folgende zwei Bilder).

6.3.6 Element Eigenschaften

Haben Sie ein Element ausgewählt, erscheinen im Hauptfenster die Elementeigenschaften statt des Dashboards (siehe Bild).

Hier werden der Name, der Identifikator (ID), die letzte Prüfung mit Ergebnis und die festgelegten Schnellprozeduren angezeigt.

Um eine Prüfung zu starten, wählen Sie die entsprechende Prozedur aus und klicken Sie auf die Schaltfläche “Neue Prüfung starten”. Sie werden weitergeleitet zum Prüfablauf, den Sie nacheinander abarbeiten, bis Sie die Prüfung durchgeführt haben.

Der abgebildete QR-Code unterhalb der Liste “Letzter Durchgang” stellt den Identifikator des ausgewählten Elementes dar. Mit der Print-Funktion können Sie den QR-Code ausdrucken.

6.4 Elemente in Listenansicht

7. Sync

Wie bereits unter Dashboard angesprochen, wird eine Synchronisation zwischen der lokalen Datenbank und der Cloud-Datenbank angestoßen (siehe Bild).

Nachdem Sie den Synchronisations-Vorgang gestartet haben, führt dieser einen Abgleich der Datenbank durch. Sollte ein Fehler auftreten, teilt Ihnen dies ein "Pop-Up"-Fenster mit. Versuchen Sie es erneut, da Fehler z.B. durch Verbindungsabbrüche verursacht werden können. Die Synchronisation geht da weiter wo sie unterbrochen wurde.

8.1 Prozedurdesigner

Im Prozedurdesigner können Sie für die Kategorien Arbeitsmittel, Installationen und Objekte Prozeduren erstellen, importieren und exportieren. (siehe Bild).

8.1.1 Prozedurprofil

• Anhaken der Elementart im Prozedurprofil lässt diese nur für gewisse Elementtypen sichtbar werden

• Schnellprozedur: erscheint die Prozedur bei den gewählten Elementtypen als Kachel im Elementprofil

• bei dem Auswählen von Einzelmessung wird die Kachel vorne angestellt (Sortierung)

• verstecke Prozdur in der Auswahl im Element, macht die Prozedur unsichtbar in der Auswahlliste der Prozeduren beim bearbeiten eines Elements

Im Prozedurprofil können Sie Ihre neu geplante Prozedur umsetzen; hierbei haben Sie verschiedene Einstellmöglichkeiten (siehe Bilder).

Das Prozedurprofil ist unterteilt in “Hauptmerkmale”, “Prozedur”, “Prüfungen” und “Funktionen”.

Zu jeder Prozedur muss ein Name eingetragen werden; dieser muss eindeutig sein. Ansonsten können die weiteren Einstellungen nach Wahl getroffen werden.

Im Bereich Prozedur können vorhandene Prüfschritte gelöscht, verschoben oder dupliziert werden. Aus den Bereichen Prüfungen oder Funktionen können neue Prüfschritte per Klick oder “Drag and Drop” (Ziehen und Fallenlassen) zur Prozedur hinzugefügt werden.

Per “Drag and Drop” kann ein Prüfschritt an eine beliebige Stelle im Ablauf gezogen werden, wobei er mit einem Klick immer am Ende der Prozedur eingefügt wird.

Am unteren Rand des Fensters kann eine Sichtprüfung hinzugefügt werden.

Nach dem Einfügen oder Duplizieren / Klonen einer Prüfung oder Funktion öffnet sich ein neues Fenster mit Einstellungen zum eingefügten Schritt.

(Siehe Bild)

Hier tragen Sie je nach Bedarf Hauptmerkmale, Parameter und Grenzwerte ein. Bei den Grenzwerten können Sie die gewünschte Einheit über ein Dropdown-Menü festlegen. Bei den Werten für die Untergrenze (min) und die Obergrenze (max) öffnet sich nach Klicken in das Feld ein Formelrechner/Formeleditor. (siehe Bild).

8.1.2 Der Formel-Rechner / Formel-Editor

Wichtig hierbei für Sie sind die Options- und “Result”-Methoden / -Funktionen (Result = Ergebnis), sowie die Variablen. (siehe Bild).

Jede der Options- bzw. Result-Methoden ist mit einer ID hinterlegt, an welcher Sie ablesen können, was diese Methode/Funktion abbildet und als Ergebnis zurückgibt. Klicken Sie anschließend auf Erstellen und die Prüfung oder Funktion erscheint im Prozedurbereich (siehe Bild). Sie können einzelne Prozeduren auch duplizieren, wie gehabt als Vorlage, die Sie neu befüllen müssen. Des weiteren können Sie über Drücken und Halten eines Prozedurschrittes diesen nach links oder rechts schieben, um ihn zu löschen oder von oben nach unten, um ihn neu einzuordnen.

Über Sichtprüfung können Sie jene hinzufügen, dazu gehen Sie auf “Sichtprüfung hinzufügen”.

Hier haben Sie die Möglichkeit, Bilder per Kamera aufzunehmen oder über die Import-Funktion zu hinterlegen.

Eine Beschreibung ist zwingend erforderlich, sonst kann keine Sichtprüfung erstellt werden; der Rest ist jedoch optional.

Sind Sie mit der Prozedur zufrieden, klicken Sie auf Erstellen um den Vorgang abzuschließen.

8.2 Protokolldesigner

8.2.1 Protokollvorlagenprofil

Im Protokollvorlagenprofil können Sie Ihre neu geplanten Protokollvorlagen umsetzen; hierbei haben Sie verschiedene Einstellmöglichkeiten. (siehe folgendes Bild)

Das Protokollvorlagenprofil hat das Hauptmerkmal. Zu jedem Protokollvorlagenprofil muss ein Name eingetragen werden, dieser muss eindeutig sein. Beschreibung und Bemerkung können je nach Wahl eingetragen werden.

Im Feld Protokoll muss im HTML-Format die gewünschte Protokollvorlage eingegeben werden. Dies könnte wie folgt aussehen (siehe nächstes Bild).

Haben Sie alle relevanten Einstellungen getroffen, können Sie das Protokoll über Erstellen anlegen.

9. Quick Guide bis zur ersten Prüfung

Sie haben die Anleitung gelesen und möchten nun wissen wie Sie schnell Ihre erste Prüfung durchführen können? Hierzu haben wir für Sie einen Quick Guide erstellt, in dem die wichtigsten Schritte angesprochen werden.

9.1 Anmelden

Melden Sie sich Lokal oder per Cloud an der App an.

9.2 Prozeduren und Protokollvorlagen anlegen oder importieren

Sie müssen zunächst die Standard-Prozeduren und Standard-Protokollvorlagen vom Hersteller der Software und des Prüfgerätes importieren, indem Sie im Bluetooth-Manager die Schaltfläche "Download" aktivieren. Siehe Abschnitt “3. Bluetooth-Manager” in diesem Dokument.

Verwenden Sie die Schaltfläche "Download" im Bluetooth-Manager zum Importieren der aktuellsten Prozeduren und Protokollvorlagen ihres Hardware-Herstellers.
Die Schaltfläche "Download" bekommen Sie nur angezeigt, wenn Sie die Remote-Master App mit einem kompatiblen Prüfgerät verbunden haben. Siehe auch " Wichtige Hinweise zur Schaltfläche 'Download' im Bluetooth-Manager" im Abschnitt "3. Bluetooth-Manager" der Bedienungsanleitung.

9.3 Kunden-Datensatz anlegen

Erstellen Sie einen neuen Kunden-Datensatz (siehe auch "6.1 Kunden erstellen").

9.4 Neue Element-Gruppe(n) anlegen

Erstellen Sie eine oder mehrere Element-Gruppen im gewählten Bereich der Bereiche bzw. Kategorien "Arbeitsmittel", "Installationen", "Objekte" und für den gewählten Kunden. Einer solchen Element-Gruppe lässt sich dabei im Fenster "Elementgruppenprofil" ein Name, ein Bezeichner für einen Standort, eine Bemerkung sowie Werte in weiteren 4 Freifeldern zuordnen (siehe Abschnitt 6.2.1).

9.5 Neue Elemente anlegen

1. Rufen Sie das Fenster "Baum-Ansicht" (siehe folgendes Bild) auf, indem Sie den Kunden und die Element-Gruppe auswählen und dann das "Hamburger"-Symbol links oben in der Titelzeile des Dashboards antippen oder mit einer Wischgeste vom linken Bildschirmrand nach rechts.

2. Erstellen Sie dann ein neues Element, indem Sie durch Aktivieren des Plus-Symbols im oberen Teil des Fensters je nach gewählter Element-Gruppe z.B. ein zu prüfendes mobiles Gerät oder ein Installationsgerät oder z.B. einen Feuerlöscher als zu prüfendes Objekt anlegen.

3. Erstellen Sie dann ein neues Standort-Element, indem Sie durch Aktivieren des anderen Plus-Symbols im unteren Teil des Fensters das Fenster “Elementprofil” aufrufen und ausfüllen.

9.6 Prüfung ausführen

Wenn noch nicht geschehen, so stellen Sie zunächst per Bluetooth eine Verbindung zum Prüfgerät her. Wählen Sie ein Element aus, das Sie prüfen möchten und wählen Sie eine Prozedur aus. Dann klicken Sie auf "Neue Prüfung starten".

9.7 Protokoll erstellen / ausgeben

auf verschiedenen Wegen:

• Einzelprotokolle von einzelnen Elementen über die Prüfergebnisse

• Protokollausgabe über die Baumansicht

• Protokollausgabe über die Listenansicht (siehe Abschnitte 9.7.3 und 6.3.3)

• Protokollausgabe der gesamten Gruppe über Dashboard

Protokolle können für Listen und Einzelprotokolle entweder mit Bildern und mit Messdaten erstellt werden oder ohne.

9.7.1 Protokollerstellung von einzelnen Elementen

Prüfergebnisse in einzelnem Protokoll:

Wählen Sie das geprüfte Element in der Baum-Ansicht

Wechseln Sie auf die Seite "Element Eigenschaften" und aktivieren Sie dann die Schaltfläche "Prüfergebnisse".

Wählen Sie die Prüfung aus, von welcher Sie ein Protokoll erstellen wollen.

Drücken Sie auf das Drucker-Symbol und wählen Sie in der folgenden Auswahl die gewünschte Darstellung.

Das Protokoll wird Ihnen als PDF-Dokument angezeigt, welches Sie nun drucken, speichern oder anderweitig bearbeiten können.

9.7.2 Protokollausgabe über die Baumansicht

Im Radialmenü in der Baumansicht wählen Sie das Drucker-Symbol aus:

Wählen Sie, ob Sie nur das ausgewählte Element oder auch dessen in der Hierarchie unterhalb verknüpfte Elemente mit ausgeben wollen.

9.7.3 Protokollausgabe über die Listenansicht

In der Listenansicht können Sie in den einzelnen Zeilen über das Druckersymbol Einzelprotokolle drucken. Wenn das Element in der Baumstruktur Unter-Elemente enthält, so können Sie das Protokoll um die Daten der verknüpften Unter-Elemente erweitern.

In der obersten Zeile, in der sich auch die Filter befinden, können Sie über das Drucker- Symbol alle Protokolle der Elemente generieren lassen, welche in der gefilterten Liste vorkommen.

Dort gibt es wieder die Möglichkeit die Ergebnisse der einzelnen Elemente in einzelnen PDFs in einem ZIP-Archiv oder alle gemeinsam in einer PDF-Datei auszugeben.

9.7.4 Protokollausgabe der gesamten Gruppe über Dashboard

Aktivieren Sie auf dem Dashboard im Sektor "Gruppeninformation" die Schaltfläche "Protokoll ausgeben", nachdem Sie zuvor die Daten des gewünschten Kunden und der gewünschten Gruppe geöffnet haben.

Dort gibt es wieder die Möglichkeit die Ergebnisse der einzelnen Elemente in einzelnen PDFs in einem ZIP-Archiv oder alle gemeinsam in einer PDF-Datei auszugeben.

Bei allen aufgezeigten Möglichkeiten haben Sie die Wahl, das Protokoll als Archiv oder Datei auszugeben. Hier im Folgenden kurz aufgezeigt.

9.7.5 Protokollausgabe als Archiv

Geben Sie an (Datei oder Archiv), ob Sie die Ergebnisse der einzelnen Elemente in einer einzigen PDF- Datei zusammengefügt haben wollen oder in einzelnen PDFs in einem ZIP-Archiv.

Wenn Sie Einzelprotokolle in einer ZIP-Datei als einzelne PDFs ausgegeben haben, können bereits generierte Protokolle verwendet werden und müssen somit nicht erneut generiert werden. Das spart Zeit!

Wählen Sie eine Protokollvorlage aus, damit diese für die Elemente verwendet werden kann, für die in den Stammdaten keine Protokollvorlage hinterlegt ist.

Wenn Sie die ausgewählte Protokollvorlage verwenden und die in den Stammdaten hinterlegte ignorieren wollen, so wählen Sie hier zusätzlich die entsprechende Option.

9.7.6 Protokollausgabe als Datei

Bei der Wahl, alle Ergebnisse der gewählten Elemente in einer PDF Datei ausgeben zu lassen, gibt es folgende zutreffende Protokollarten:

Listenprotokoll
Anlagenprotokoll mit oder ohne Deckblatt
Einzelprotokolle, alle in einer PDF-Datei

Wählen Sie eine Protokollvorlage, welche für die Generierung der gewünschten Protokollart in Frage kommt. Es kann für die Generierung nur eine Protokollvorlage verwendet werden.

Herzlichen Glückwunsch, Sie haben Ihre erste Prüfung erfolgreich durchgeführt! :)

10. Einstellungen (Cloud-Beiblatt)

Wie bereits im Abschnitt "Dashboard" angesprochen, erreichen Sie die Einstellungen über das Zahnradsymbol in der rechten oberen Ecke. Anschließend werden Sie auf die Einstellungen-Seite weitergeleitet (siehe Bild).

Hier haben Sie eine Vielzahl an Einstellmöglichkeiten.

11. Dashboard (Cloud-Beiblatt)

Das Dashboard ist die Schaltzentrale der Remote-Master App. Von hier aus erreichen Sie alle wichtigen Einstellungen und Funktionen. Auf der folgenden Seite finden Sie einen Überblick.

12. Kundenübersicht (Cloud-Beiblatt)

In der Kundenübersicht sehen Sie bereits angelegte Kunden, andernfalls ist die Übersicht leer. Hier können Sie Kunden anlegen und bereits angelegte Kunden bearbeiten.

12.1 Kunden erstellen (Cloud-Beiblatt)

Haben Sie die Erstellen-Schaltfläche in der Kundenübersicht aktiviert, so erscheint eine leere Kundenprofilseite. Die Kundenprofilseite ist in Hauptmerkmale und Kontakt unterteilt (siehe Bild).

Wichtig für Sie ist, dass das Feld “Name” ein Pflichtfeld ist und daher unbedingt ausgefüllt werden muss. Andernfalls bleibt die Schaltfläche "Erstellen" ohne Reaktion und in grauer Farbe. Dieser Name muss aber nicht eindeutig sein, das heißt, Sie können auch mehrere Kunden mit dem gleichen Namen anlegen, da die Eindeutigkeit über den Identifikator (ID) festgelegt wird.

Sie haben mehrere Möglichkeiten einen Identifikator (ID) zu generieren.

1. Sie lassen das Feld leer und das System vergibt einen bisher noch nicht vergebenen einzigartigen Identifikator.

2. Sie können über alphanumerische Eingabe einen Identifikator (ID) hinterlegen (mindestens 3 Zeichen). Sie sind dabei frei, ob Sie Buchstaben, Zahlen oder sogar Sonderzeichen verwenden.

3. Sie können nach dem Aktivieren des Scan-Symbols den Identifikator aus einem bereits vergebenen QR-/Barcode erfassen und verwenden.

13. Elementgruppenübersicht (Cloud-Beiblatt)

Die Elementgruppenübersicht gliedert sich in die Kategorien Arbeitsmittel, Installation und Objekte. Hier können Sie also die Arbeitsmittel, Installationen und Objekte der Kunden hinterlegen.

Das Wechseln der einzelnen Register-Reiter zeigt die bereits angelegten Elemente an. Um ein Element für die jeweilige Kategorie anzulegen, müssen Sie zuvor den Register-Reiter dieser Kategorie ausgewählt haben. (siehe Bild).

13.1 Elementgruppen erstellen (Cloud-Beiblatt)

Haben Sie den Erstellen-Button in der Elementgruppenübersicht angeklickt, erscheint eine leere Elementgruppenprofilseite.

Sie können während des Erstellens der Elementgruppe festlegen, ob diese auch in der Gruppe Installation und/oder Objekt eingefügt werden soll. Dies gilt äquivalent in allen Elementgruppenkategorien. Dies muss aber, wenn gewünscht, sofort festlegt werden, da dies in der Bearbeitung im Nachhinein nicht mehr möglich ist.

Wichtig für Sie ist, dass die Felder Name und Standort Pflichtfelder sind und daher unbedingt ausgefüllt werden müssen. Andernfalls bleibt die Schaltfläche "Erstellen" ohne Reaktion und in grauer Farbe. Der Name bei den Gruppen muss eindeutig sein (das heißt, dass sich jeder Name von allen anderen unterscheiden muss), das heißt, Sie können auch mehrere Gruppen anlegen, müssen dies jedoch beachten.

Das Feld Standort kann durch Klicken in die Zeile über eine Dropdown-Liste ausgefüllt werden. Hierzu muss im Vorfeld beim Kunden eine Elementgruppe für den Standort erstellt worden sein, ansonsten ist die Dropdown-Liste leer.