Es gibt 3 Wege der Protokollerstellung:
Einzelprotokolle von einzlnen Elementen über die Prüfergebnisse
Protokollausgabe über die Baumansicht
Protokollausgabe über die Listenansicht
Protokollausgabe der gesamten Gruppe über Dashboard
Protokollvorlagen können für Listen und Einzelprotokolle entweder mit Bildern und mit Messdaten erstellt werden oder ohne.
Protokollerstellung von einzelnen Elementen
Nach der Prüfung sollen die Messergebnisse in einem Protokoll ausgegeben werden.
Gehen Sie dazu wie folgt vor.
Wählen Sie das geprüfte Element in der 🌳 Baumansicht
Wechseln Sie auf die Seite Element Eigenschaften und gehen Sie dann auf “Prüfergebnisse”
Wählen Sie die Prüfung aus, wozu Sie ein Protokoll erstellen möchten
Drücken Sie auf das Druckersymbol und wählen Sie in der folgenden Auswahl die gewünschte Darstellung
Das Protokoll wird Ihnen als pdf-Dokument angezeigt, welches Sie nun Drucken, Speichern oder anderweitig bearbeiten können.
Protokollausgabe über die 🌳 Baumansicht
im Radialmenü in der Baumansicht wählen Sie das Druckensymbol:
Wählen Sie ob Sie nur das ausgewählte Element oder auch die als Kinder im Baum verknüpften Elemente mit Ausgeben wollen.
Ausgabe als Archiv
Geben Sie an (Datei oder Archiv) ob die Ergebnisse der einzelnen Elemente in einer PDF Datei zusammengefügt haben wollen oder ob Sie die Ergebnisse der einzelnen Elemente in einzelnen PDFs in einem ZIP Archiv ausgeben wollen.
Wenn Sie Einzelprotokolle in einer ZIP Datei als einzelne PDFs ausgegeben können bereits generierte Protokolle verwendet werden und müssen somit nicht erneut generiert werden. Das spart Zeit!
Wählen Sie eine Protokollvorlage welche für die Elemente verwendet wird welche keine Protkollvorlage in den Stammdaten hinterlegt haben.
Wenn Sie die ausgewählte Protokollvorlage verwenden wollen und die in den Stammdaten hinterlegte ignorieren wollen wählen Sie hier zusätzlich die entsprechende Option.
Ausgabe als Datei
Bei der Wahl alle Ergebnisse der gewählten Elemente in einer PDF Datei ausgeben zu lassen gibt es folgende zutreffende Protokollarten:
Listenprotokoll
Anlagenprotokoll mit oder ohne Deckblatt
Einzelprotokolle, alle in einer PDF Datei
Wählen Sie eine Protokollvorlage welche für die Generierung der gewünschten Protokollart in Frage kommt. Es kann für die generierung nur eine Protokollvorlage verwendet werden.
Protokollausgabe über die 📑Listenansicht
In der Listenansicht können Sie Einzelprotokolle über das Drucksymbol in den einzelnen Zeilen drucken. Wenn das Element verknüpft ist in der Baumstruktur könenn Sie wie im Kapitel darüber beschireben das Protokoll mit den verknüpften Kindern erweitern.
In der obersten Zeile in der sich auch die Filter befinden können Sie über das Drucker Symbol die alle Protokolle der Elemente welche in der gefilterten Liste vorkommen generieren lassen.
Dort gibt es wieder die Möglichkeit die Ergebnisse der einzelnen Elemente in einzelnen PDFs in einem ZIP Archiv auszugeben oder alle in einer PDF Datei.
Ausgabe als Archiv
Geben Sie an (Datei oder Archiv) ob die Ergebnisse der einzelnen Elemente in einer PDF Datei zusammengefügt haben wollen oder ob Sie die Ergebnisse der einzelnen Elemente in einzelnen PDFs in einem ZIP Archiv ausgeben wollen.
Wenn Sie Einzelprotokolle in einer ZIP Datei als einzelne PDFs ausgegeben können bereits generierte Protokolle verwendet werden und müssen somit nicht erneut generiert werden. Das spart Zeit!
Wählen Sie eine Protokollvorlage welche für die Elemente verwendet wird welche keine Protkollvorlage in den Stammdaten hinterlegt haben.
Wenn Sie die ausgewählte Protokollvorlage verwenden wollen und die in den Stammdaten hinterlegte ignorieren wollen wählen Sie hier zusätzlich die entsprechende Option.
Ausgabe als Datei
Bei der Wahl alle Ergebnisse der gewählten Elemente in einer PDF Datei ausgeben zu lassen gibt es folgende zutreffende Protokollarten:
Listenprotokoll
Anlagenprotokoll mit oder ohne Deckblatt
Einzelprotokolle, alle in einer PDF Datei
Wählen Sie eine Protokollvorlage welche für die Generierung der gewünschten Protokollart in Frage kommt. Es kann für die generierung nur eine Protokollvorlage verwendet werden.
Protokollausgabe der gesamten Gruppe über Dashboard
Wählen Sie Protokoll erstellen in dem Sektor Gruppeninformationen auf dem Dashboard nachdem Sie den gewünschten Kunden und die Gruppe geöffnet haben.
Dort gibt es wieder die Möglichkeit die Ergebnisse der einzelnen Elemente in einzelnen PDFs in einem ZIP Archiv auszugeben oder alle in einer PDF Datei.
Ausgabe als Archiv
Geben Sie an (Datei oder Archiv) ob die Ergebnisse der einzelnen Elemente in einer PDF Datei zusammengefügt haben wollen oder ob Sie die Ergebnisse der einzelnen Elemente in einzelnen PDFs in einem ZIP Archiv ausgeben wollen.
Wenn Sie Einzelprotokolle in einer ZIP Datei als einzelne PDFs ausgegeben können bereits generierte Protokolle verwendet werden und müssen somit nicht erneut generiert werden. Das spart Zeit!
Wählen Sie eine Protokollvorlage welche für die Elemente verwendet wird welche keine Protkollvorlage in den Stammdaten hinterlegt haben.
Wenn Sie die ausgewählte Protokollvorlage verwenden wollen und die in den Stammdaten hinterlegte ignorieren wollen wählen Sie hier zusätzlich die entsprechende Option.
Ausgabe als Datei
Bei der Wahl alle Ergebnisse der gewählten Elemente in einer PDF Datei ausgeben zu lassen gibt es folgende zutreffende Protokollarten:
Listenprotokoll
Anlagenprotokoll mit oder ohne Deckblatt
Einzelprotokolle, alle in einer PDF Datei
Wählen Sie eine Protokollvorlage welche für die Generierung der gewünschten Protokollart in Frage kommt. Es kann für die generierung nur eine Protokollvorlage verwendet werden.