CSV Import/Export
Im Dashboard jeder Elementgruppe haben Sie die Möglichkeit, CSV-Importe und Exporte für eigene Arbeitsmittel-Elementkataloge, Feldkataloge und Stammdaten durchzuführen. Hier zeigen wir Ihnen, wie Sie diese verschiedenen CSV-Importe und CSV-Exporte einsetzen können.
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Folgende Möglichkeiten bestehen:
Elemente aus CSV importieren (Import von Stammdaten über eine vordefinierte CSV-Vorlage)
Export Elementkatalog (Export des pro Kunde aktuell vorhandenen Elementkatalogs)
Export Feldkatalog (Export des pro Kunde aktuell vorhandenen Feldkatalogs)
Import Elementkatalog (Import des pro Kunde aktuell vorhandenen Elementkatalogs über eine vordefinierte CSV-Vorlage)
Import Feldkatalog (Import des pro Kunde aktuell vorhandenen Feldkatalogs über eine vordefinierte CSV-Vorlage)
Bild 1
1. Elemente aus CSV importieren „Stammdaten“
Über „Elemente aus CSV importieren“ haben Sie die Möglichkeit, Stammdaten und einen Standortbaum aus vordefinierten CSV-Vorlagen in einen Kundendatensatz zu importieren. Messwerte können nicht importiert werden. Die passenden Vorlagen erhalten Sie, wenn Sie sich zuvor in der Cloud-Master Cloud oder in der Remote- Master App einen Datensatz anlegen und über die Listenansicht einen CSV-Export durchführen. Hier können Sie dann auswählen, ob auch eine Standort-CSV-Vorlage mit exportiert werden soll.
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10. Warten Sie bis im Fenster „Fortschritt 0%“ 100 % erreicht wurde und das Meldefenster verschwunden ist. Eine Meldung, ob der Import erfolgreich durchgeführt worden ist, erscheint nicht.
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1.1 Elemente aus CSV importieren „Standort“
Über „Elemente aus CSV importieren“ haben Sie die Möglichkeit, Stammdaten und einen Standortbaum aus vordefinierten CSV-Vorlagen in einen Kunden zu importieren. Messwerte können nicht importiert werden. Die passenden Vorlagen erhalten Sie, wenn Sie sich zuvor in der Cloud Master Cloud oder in der Remote Master App einen Datensatz anlegen und über die Listenansicht einen CSV-Export durchführen. Hier können Sie dann auswählen, ob auch eine Standort CSV-Vorlage mit exportiert werden soll.
Sie können auch über einen „Swipe“ nach rechts (siehe Bild 1) über einen Datensatz einen Export eines einzelnen Datensatzes durchführen, eine Standort CSV-Vorlage erhalten Sie darüber nicht.
Öffnen Sie eine neue Excel Tabelle .
Importieren Sie die CSV-Vorlage wie folgt:
a) Reiter „Daten“ → Daten abrufen → Daten abrufen → Wählen Sie bei Datei-Ursprung: Windows (ANSI) und weiter → Trennzeichen „Semikolon“ auswählen und weiter → Trennzeichen „Semikolon“ auswählen und weiter → Dateiformat der Spalten → wählen Sie „Text“ aus und Fertigstellen.
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8. Warten Sie, bis „Fortschritt 0%“ 100 % erreicht hat und das Meldungsfenster verschwunden ist. Eine Meldung, ob der Import erfolgreich durchgeführt worden ist, erscheint nicht.
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2. Export Elementkatalog
Über „Export Elementkatalog“ haben Sie die Möglichkeit, einen vorhandenen Elementkatalog zu exportieren. Über diese Funktion erhalten Sie auch eine passende Vorlage, um über die Funktion „Import Elementkatalog“ einen Elementkatalog importieren zu können.
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3. Sie erhalten einen gezippten Ordner. Dieser enthält einen Ordner mit je einem Bild eines Elements und eine CSV-Datei mit allen Parametern zu einem Element.
3. Export Feldkatalog
Über „Export Feldkatalog“ (vor Version 0.14.4 hieß diese Schaltfläche “Exportfelder”) haben Sie die Möglichkeit, vorhandene Feldkataloge zu exportieren. Über diese Funktion erhalten Sie auch eine passende Vorlage, um über die Funktion „Import Feldkatalog“ einen Feldkatalog importieren zu können.
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3. Sie erhalten einen gezippten Ordner. Dieser enthält eine CSV-Datei mit allen Daten zum Feldkatalog
4. Import Elementkatalog
Über „Import Elementkatalog“ (vor Version 0.14.4 hieß diese Schaltfläche “Import Typenkatalog”) haben Sie die Möglichkeit, einen neuen Elementkatalog über eine vordefinierte CSV-Vorlage inkl. Bilder in einen Kundendatensatz zu importieren. Dieser erleichtert Ihnen die Auswahl einer Elementart, während Sie ein neues Element anlegen. In diesem Katalog können sowohl Stammdaten als auch Prüfparameter vordefiniert werden. Eine passende Vorlage erhalten Sie, wenn Sie sich zuvor in der Cloud-Master Cloud einen Datensatz mit Bild angelegt und über Schaltfläche „Export Elementkatalog“ in Ihrem Dashboard exportiert haben. Jeder Katalog kann pro Kunde hinterlegt werden.
Öffnen Sie eine neue Excel-Tabelle .
Importieren Sie die CSV-Vorlage wie folgt:
a) Reiter „Daten“ → Daten abrufen → Daten abrufen → Wählen Sie bei Dateiursprung: Windows (ANSI) und weiter → Trennzeichen „Semikolon“ auswählen und weiter → Trennzeichen „Semikolon“ auswählen und weiter → Dateiformat der Spalten → wählen Sie „Text“ aus und Fertigstellen
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Um „Alu“ anzulegen, muss unter „subtype“ eine 2 eingetragen werden.
Exportieren Sie die CSV-Datei mit dem Dateinamen „templates.csv“ als CSV-Datei.
Bilddateien müssen in einen extra Order mit dem Namen „images“ hinterlegt werden. Folgendes ist zu beachten:
Die Bildbezeichnungen müssen die gleichen sein, wie sie in der CSV-Datei in der Spalte „image“ hinterlegt wurden.
Die Bilder dürfen maximal102x102 Pixel groß sein.
Die Bilddateien dürfen keine Dateiendung besitzen.
Zippen Sie den Ordner „images“ zusammen mit der CSV-Datei.
Klicken Sie im Dashboard der Remote Master App/Cloud Master Cloud auf „Import Feldkatalog“. Folgende Importmöglichkeiten stehen Ihnen nun zur Auswahl (Siehe Bild 5.2):
Datei: Eine vorhandene CSV-Datei auswählen
Link/QR: Über einen zentralen Link/QR-Code die Daten importieren.
Abbrechen: Import wird nicht durchgeführt
5. Nach Start des Imports erscheint „Lade Daten…“ (siehe Bild 5.3)
6. Warten Sie bis „Lade Daten…“ verschwunden ist. Eine Meldung, ob der Import erfolgreich durchgeführt worden ist, erscheint nicht.
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5. Import Feldkatalog
Über „Import Feldkatalog “ (vor Version 0.14.4 hieß diese Schaltfläche “Importfelder”) haben Sie die Möglichkeit, eine vordefinierte CSV-Vorlage mit Feldkatalogen zu importieren. Diese Feldkataloge erleichtern Ihnen die Eingabe von wiederkehrenden Daten. Sie müssen genau definieren, welches Feld welchen Katalog erhalten soll. Pro Kunde sind alle Feldkataloge für Arbeitsmittel, Installation und Objekte hinterlegt. Eine passende Vorlage erhalten Sie, wenn Sie sich zuvor in der Cloud-Master Cloud oder Remote-Master App einen Datensatz in einem Feldkatalog hinterlegt haben. Eine passende Legende hilft Ihnen auch dabei.
Öffnen Sie eine neue Excel-Tabelle .
Importieren Sie die CSV-Vorlage wie folgt:
Reiter „Daten“ – Daten abrufen Daten abrufen – Wählen Sie bei Dateiursprung: Windows (ANSI) und weiter Trennzeichen „Semikolon“ auswählen und weiter -- Trennzeichen „Semikolon“ auswählen und weiter Dateiformat der Spalten wählen Sie „Text“ aus und Fertigstellen
nodeType: Die vorgelagerte Elementart, z. B. Gerät, RCD, Feuerlöscher uvm.
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Hinweis: Eine Übersicht über alle „nodeType“-Nummern finden Sie in der Elementübersicht auf den letzten Seiten.
Befüllen Sie die Felder (siehe Bild 5.1) und speichern Sie die Datei ab.
Klicken Sie im Dashboard der Remote-Master App/Cloud-Master Cloud auf „Import Feldkatalog “. Folgende Importmöglichkeiten stehen Ihnen nun zur Auswahl (Siehe Bild 5.2):
Datei: Eine vorhandene CSV-Datei auswählen
Link/QR: Über einen zentralen Link/QR-Code die Daten importieren.
Abbrechen: Import wird nicht durchgeführt
Nach Start des Imports erscheint „Lade Daten…“ (siehe Bild 5.3)
Warten Sie bis „Lade Daten…“ verschwunden ist. Eine Meldung, ob der Import erfolgreich durchgeführt worden ist, erscheint nicht.
Übersicht Elementarten Arbeitsmittel
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