CSV Import-Export Remote-Master App

Im Dashboard jeder Elementgruppe haben Sie die Möglichkeit, CSV-Importe und Exporte für eigene Arbeitsmittel-Elementkataloge, Feldkataloge und Stammdaten durchzuführen. Hier zeigen wir Ihnen, wie Sie diese verschiedenen CSV-Importe und CSV-Exporte einsetzen können.

Folgende Möglichkeiten bestehen:

1. Elemente aus CSV importieren (Import von Stammdaten über eine vordefinierte CSV-Vorlage)

2. Export Elementkatalog (Export des pro Kunde aktuell vorhandenen Elementkatalogs. Der Elementkatalog hatte früher die Bezeichnung “Typenkatalog”.)

3. Export Feldkatalog (Export des pro Kunde aktuell vorhandenen Feldkatalogs)

4. Import Elementkatalog (Import des pro Kunde aktuell vorhandenen Elementkatalogs über eine vordefinierte CSV-Vorlage)

5. Import Feldkatalog (Import des pro Kunde aktuell vorhandenen Feldkatalogs über eine vordefinierte CSV-Vorlage)

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Bild 1

1. Elemente aus CSV importieren „Stammdaten“

Über „Elemente aus CSV importieren“ haben Sie die Möglichkeit, Stammdaten und einen Standortbaum aus vordefinierten CSV-Vorlagen in einen Kundendatensatz zu importieren. Messwerte können nicht importiert werden. Die passenden Vorlagen erhalten Sie, wenn Sie sich zuvor in der Cloud-Master Cloud oder in der Remote- Master App einen Datensatz anlegen und über die Listenansicht einen CSV-Export durchführen. Hier können Sie dann auswählen, ob auch eine Standort-CSV-Vorlage mit exportiert werden soll.

Sie können auf dem Tablet auch mittels einer Wischbewegung nach rechts (siehe Bild 1) über einen Datensatz einen Export eines einzelnen Datensatzes durchführen, eine Standort-CSV-Vorlage erhalten Sie darüber aber nicht.

1. Öffnen Sie eine neue Excel Tabelle .

2. Importieren Sie die CSV-Vorlage wie folgt:

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Bild 1.1

3. Tragen Sie die notwendigen Daten ein. Zwingend notwendig sind:

4. Sollten Leerzeichen über den Spaltenüberschriften vorhanden sein, müssen diese gelöscht werden.

5. Eine Baumstruktur können Sie über „parentId“ erstellen. Hier müssen Sie die „Id“ des darüber liegenden Elements eintragen.

ACHTUNG: Bei Arbeitsmittel ist das nur mit der Elementart „Arbeitsmittel-Knoten“: nodeType 101 und bei Objekten mit „Objektknoten“: nodeType 2314 möglich.

Hinweis: Formatieren Sie alle Zahlenfelder, welche nicht richtig dargestellt werden, wie z. B. Id, customId etc. in Zahlenfelder. Durch das CSV-Format werden die Eingaben in den Feldern nicht richtig dargestellt. Dies ist für den Import sehr wichtig! Über linkId können Sie ein Element mit einem Standort verknüpfen. Hier müssen Sie die Id des Standortelements eintragen.

6. Speichern Sie die CSV-Datei mit dem Dateinamen „elements.csv“. Dieser Name muss genau so und nicht anders vergeben werden.

7. Komprimieren Sie die CSV-Datei, damit sie danach im Datei-Format “zip” vorliegt. Der Name der Zip-Datei darf frei gewählt werden, muss aber die Datei-Erweiterung “zip” tragen.

8. Klicken Sie im Dashboard der Remote-Master App/Cloud-Master Cloud auf „Elemente aus CSV importieren“. Folgende Importmöglichkeiten stehen Ihnen nun zur Auswahl (Siehe Bild 1.2):

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9. Nach Start des Imports erscheint „Fortschritt 0% (siehe Bild 1.3)

10. Warten Sie bis im Fenster „Fortschritt 0%“ 100 % erreicht wurde und das Meldefenster verschwunden ist. Eine Meldung, ob der Import erfolgreich durchgeführt worden ist, erscheint nicht.

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Bild 1.3

1.1 Elemente aus CSV importieren „Standort“

Über „Elemente aus CSV importieren“ haben Sie die Möglichkeit, Stammdaten und einen Standortbaum aus vordefinierten CSV-Vorlagen in einen Kunden zu importieren. Messwerte können nicht importiert werden. Die passenden Vorlagen erhalten Sie, wenn Sie sich zuvor in der Cloud Master Cloud oder in der Remote Master App einen Datensatz anlegen und über die Listenansicht einen CSV-Export durchführen. Hier können Sie dann auswählen, ob auch eine Standort CSV-Vorlage mit exportiert werden soll.

Sie können auch über einen „Swipe“ nach rechts (siehe Bild 1) über einen Datensatz einen Export eines einzelnen Datensatzes durchführen, eine Standort CSV-Vorlage erhalten Sie darüber nicht.

1. Öffnen Sie eine neue Excel Tabelle .

2. Importieren Sie die CSV-Vorlage wie folgt:

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Bild 1.1.1

1. Tragen Sie die notwendigen Daten ein. Zwingend notwendig sind:

2. Eine Baumstruktur können Sie über „parentId“ erstellen. Hier müssen Sie die „Id“ des darüber liegenden Elements eintragen.

3. Sollten Leerzeichen über den Spaltenüberschriften vorhanden sein, müssen diese gelöscht werden.

Hinweis: Formatieren Sie alle Zahlenfelder, welche nicht richtig dargestellt werden, wie z. B. Id, customId etc. in Zahlenfelder. Durch das CSV-Format werden die Eingaben in den Feldern nicht richtig dargestellt.

4. Speichern Sie die CSV-Datei mit dem Dateinamen „locations.csv“. Dieser Name muss genau so und nicht anders vergeben werden.

5. Komprimieren Sie die CSV-Datei, damit sie danach im Datei-Format “zip” vorliegt. Der Name der Zip-Datei darf frei gewählt werden, muss aber die Datei-Erweiterung “zip” tragen.

6. Klicken Sie im Dashboard der Remote-Master App/Cloud- Master Cloud auf „Elemente aus CSV importieren“. Folgende Importmöglichkeiten stehen Ihnen nun zur Auswahl (Siehe Bild 1.1.2):

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7. Nach Start des Imports erscheint „Fortschritt 0% (siehe Bild 1.1.3)

8. Warten Sie, bis „Fortschritt 0%“ 100 % erreicht hat und das Meldungsfenster verschwunden ist. Eine Meldung, ob der Import erfolgreich durchgeführt worden ist, erscheint nicht.

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Bild 1.1.3

2. Export Elementkatalog

Über „Export Elementkatalog“ haben Sie die Möglichkeit, einen vorhandenen Elementkatalog zu exportieren. Über diese Funktion erhalten Sie auch eine passende Vorlage, um über die Funktion „Import Elementkatalog“ einen Elementkatalog importieren zu können.

1. Klicken Sie hierfür im Dashboard auf die Schaltfläche „Export Elementkatalog“

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2. Vergeben Sie einen Namen und speichern Sie den aktuellen Elementkatalog (vor Version 0.14.4 als Typenkatalog bezeichnet) über „ok“ ab.

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3. Sie erhalten einen gezippten Ordner. Dieser enthält einen Ordner mit je einem Bild eines Elements und eine CSV-Datei mit allen Parametern zu einem Element.

3. Export Feldkatalog

Über „Export Feldkatalog“ (vor Version 0.14.4 hieß diese Schaltfläche “Exportfelder”) haben Sie die Möglichkeit, vorhandene Feldkataloge zu exportieren. Über diese Funktion erhalten Sie auch eine passende Vorlage, um über die Funktion „Import Feldkatalog“ einen Feldkatalog importieren zu können.

1. Klicken Sie hierfür im Dashboard auf die Schaltfläche „Export Feldkatalog“.

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2. Vergeben Sie einen Namen und speichern Sie den aktuellen Feldkatalog über „ok“ ab.

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3. Sie erhalten einen gezippten Ordner. Dieser enthält eine CSV-Datei mit allen Daten zum Feldkatalog

4. Import Elementkatalog

Über „Import Elementkatalog“ (vor Version 0.14.4 hieß diese Schaltfläche “Import Typenkatalog”) haben Sie die Möglichkeit, einen neuen Elementkatalog über eine vordefinierte CSV-Vorlage inkl. Bilder in einen Kundendatensatz zu importieren. Dieser erleichtert Ihnen die Auswahl einer Elementart, während Sie ein neues Element anlegen. In diesem Katalog können sowohl Stammdaten als auch Prüfparameter vordefiniert werden. Eine passende Vorlage erhalten Sie, wenn Sie sich zuvor in der Cloud-Master Cloud einen Datensatz mit Bild angelegt und über Schaltfläche „Export Elementkatalog“ in Ihrem Dashboard exportiert haben. Jeder Katalog kann pro Kunde hinterlegt werden.

1. Öffnen Sie eine neue Excel-Tabelle .

2. Importieren Sie die CSV-Vorlage wie folgt:

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Bild 4.1

3. Tragen Sie die notwendigen Daten ein. Zwingend notwendig sind:

Hinweis: Eine Übersetzung aller Spaltenüberschriften finden Sie in der Übersetzungsliste auf der letzten Seite.

4. Folgendes müssen Sie beim Befüllen beachten:

Um „Alu“ anzulegen, muss unter „subtype“ eine 2 eingetragen werden.

1. Exportieren Sie die CSV-Datei mit dem Dateinamen „templates.csv“ als CSV-Datei.

2. Bilddateien müssen in einen extra Order mit dem Namen „images“ hinterlegt werden. Folgendes ist zu beachten:

   1. Die Bildbezeichnungen müssen die gleichen sein, wie sie in der CSV-Datei in der Spalte „image“ hinterlegt wurden.

   2. Die Bilder dürfen maximal102x102 Pixel groß sein.

   3. Die Bilddateien dürfen keine Dateiendung besitzen.

3. Zippen Sie den Ordner „images“ zusammen mit der CSV-Datei.

4. Klicken Sie im Dashboard der Remote Master App/Cloud Master Cloud auf „Import Feldkatalog“. Folgende Importmöglichkeiten stehen Ihnen nun zur Auswahl (Siehe Bild 5.2):

   1. Datei: Eine vorhandene CSV-Datei auswählen

   2. Link/QR: Über einen zentralen Link/QR-Code die Daten importieren.

   3. Abbrechen: Import wird nicht durchgeführt

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Bild 4.2

5. Nach Start des Imports erscheint „Lade Daten…“ (siehe Bild 5.3)

6. Warten Sie bis „Lade Daten…“ verschwunden ist. Eine Meldung, ob der Import erfolgreich durchgeführt worden ist, erscheint nicht.

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Bild 4.3

5. Import Feldkatalog

Über „Import Feldkatalog “ (vor Version 0.14.4 hieß diese Schaltfläche “Importfelder”) haben Sie die Möglichkeit, eine vordefinierte CSV-Vorlage mit Feldkatalogen zu importieren. Diese Feldkataloge erleichtern Ihnen die Eingabe von wiederkehrenden Daten. Sie müssen genau definieren, welches Feld welchen Katalog erhalten soll. Pro Kunde sind alle Feldkataloge für Arbeitsmittel, Installation und Objekte hinterlegt. Eine passende Vorlage erhalten Sie, wenn Sie sich zuvor in der Cloud-Master Cloud oder Remote-Master App einen Datensatz in einem Feldkatalog hinterlegt haben. Eine passende Legende hilft Ihnen auch dabei.

1. Öffnen Sie eine neue Excel-Tabelle .

2. Importieren Sie die CSV-Vorlage wie folgt:

   1. Reiter „Daten“ – Daten abrufen Daten abrufen – Wählen Sie bei Dateiursprung: Windows (ANSI) und weiter Trennzeichen „Semikolon“ auswählen und weiter -- Trennzeichen „Semikolon“ auswählen und weiter Dateiformat der Spalten wählen Sie „Text“ aus und Fertigstellen

nodeType: Die vorgelagerte Elementart, z. B. Gerät, RCD, Feuerlöscher uvm.

field: Eingabefeld, welches den Feldkatalog erhalten soll

value: Die Feldkatalogeingabe, welche hinterlegt werden soll

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Bild 5.1

Hinweis: Eine Übersicht über alle „nodeType“-Nummern finden Sie in der Elementübersicht auf den letzten Seiten.

1. Befüllen Sie die Felder (siehe Bild 5.1) und speichern Sie die Datei ab.

2. Klicken Sie im Dashboard der Remote-Master App/Cloud-Master Cloud auf „Import Feldkatalog “. Folgende Importmöglichkeiten stehen Ihnen nun zur Auswahl (Siehe Bild 5.2):

   1. Datei: Eine vorhandene CSV-Datei auswählen

   2. Link/QR: Über einen zentralen Link/QR-Code die Daten importieren.

   3. Abbrechen: Import wird nicht durchgeführt

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Bild 5.2

1. Nach Start des Imports erscheint „Lade Daten…“ (siehe Bild 5.3)

2. Warten Sie bis „Lade Daten…“ verschwunden ist. Eine Meldung, ob der Import erfolgreich durchgeführt worden ist, erscheint nicht.

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Bild 5.3

Feldernummern (FelderIDs) und die Feldbezeichnungen

wurde hier hin veschoben:

Beschreibung Mapping der Felder IDs mit den FeldbezeichnungenPreview