Aufgaben in der Remote-Master-App
In dieser Anleitung erfahren Sie alles zum Aufgaben Feature.
Dieses Feature ist nur mit einer Comfort+ oder Tablet-Lizenz verfügbar.
Zum Aufgaben Menü gelangen Sie, in dem Sie eine Elementgruppe öffnen.
Über das Plus können Sie eine neue Aufgabe erstellen
Über das Suchfeld können Sie nach erstellten Aufgaben suchen
Wie eine Aufgabe erstellt wird:
Nachdem Sie auf das Plus geklickt haben, öffnet sich das Aufgabenprofil.
In dem ID-Feld steht die ID der Aufgabe, lässt sich entweder festlegen oder wird automatisch generiert
Das Name-Feld ist ein Pflichtfeld und definiert den Namen der Aufgabe.
In Feld Aufgabe Vorlauf in Tagen, wird festgelegt, in wie vielen Tagen die Elemente überfällig werden, sodass sie geprüft werden müssen.
Startdatum der Aufgabe definiert ein Startdatum
Enddatum der Aufgabe definiert das Enddatum
Im Kontakt-Feld können Sie einen Kontakt/Benutzer hinterlegen, dies funktioniert, nur wenn der gewünschte User das Name-Feld der persönlichen Daten ausgefüllt hat.
Über das Status-Feld können Sie den aktuellen Status der Aufgabe festlegen:
Das Benachrichtigungsemailadressen-Feld lässt Sie eine E-Mail eintragen, die Benachrichtigungen zur Aufgabe erhält.
Das Benachrichtigungszeitintervall legt die Häufigkeit der Benachrichtigung über die E-Mail-Adresse fest.
Unter dem Reiter Benutzer können Sie der Aufgabe einen Benutzer hinterlegen, der dieser Aufgabe dann zugeteilt ist.
Unter dem Reiter Gruppen legen Sie Benutzergruppen fest, die dieser Aufgabe zugeteilt sind.
Am Unterem Ende des Aufgabenprofils finden Sie die Option einen oder mehrere Filter für die Aufgabe festzulegen, z.B. Drucker als Elementname:
Wenn Sie nun auf Speichern drücken haben Sie erfolgreich eine Aufgabe erstellt
Die Aufgabe wird auch nun im Aufgaben Reiter erscheinen:
Sie können nun entweder sich der Aufgabe durch darauf klicken annehmen, die Aufgabe kopieren oder explizite Einheiten Genehmigungen setzen.
Wenn Sie die Aufgabe per drag and drop von links nach rechts schieben, können Sie die Aufgabe löschen:
Bearbeiten können Sie die Aufgabe, wenn Sie die Aufgabe von rechts nach Links schieben:
Nach dem darauf klicken landen Sie in der Listenansicht, wo Sie anschließend die zu prüfenden Geräte sehen können, die Sie mit der Aufgabe festgelegt haben:
Da der Filter „Drucker“ im Feld Name in der Aufgabe gesetzt ist, erscheinen nur Geräte mit dem Namen Drucker oder Etikettendrucker, etc.
In dieser Ansicht haben Sie die Möglichkeit, nochmals einen Filter zu setzen.
Jetzt sollten Sie alles zum Aufgaben Feature wissen.