Es gibt 3 folgende Wege der Protokollerstellung:
Einzelprotokolle von einzlnen einzelnen Elementen über die Prüfergebnisse
Protokollausgabe über die Baumansicht
Protokollausgabe über die Listenansicht
Protokollausgabe der gesamten Gruppe über Dashboard
Protokollvorlagen können für Listen und Einzelprotokolle entweder mit Bildern und mit Messdaten erstellt werden oder ohne.
1. Protokollerstellung von einzelnen Elementen
Nach der Prüfung sollen die Messergebnisse in einem Protokoll ausgegeben werden.
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Wechseln Sie auf die Seite Element Eigenschaften “Element Eigenschaften” und gehen Sie dann auf “Prüfergebnisse”.
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Wählen Sie die Prüfung aus, wozu zu welcher Sie ein Protokoll erstellen möchten.
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Drücken Sie auf das Druckersymbol und wählen Sie in der folgenden Auswahl die gewünschte Darstellung.
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Das Protokoll wird Ihnen auf einem iOS-Gerät als pdfPDF-Dokument angezeigt, welches Sie nun Druckendrucken, Speichern speichern oder anderweitig bearbeiten können.
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Auf einem Android-Gerät wird Ihnen ein Dialog zur Auswahl eines geeigneten Druckers angezeigt, wo auch das Speichern als PDF gewählt werden kann. In diesem Dialogfenster kann es sein, dass Sie wie im folgenden Bild eine Miniatur-Vorschau des PDF angezeigt bekommen.
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2. Protokollausgabe über die 🌳 Baumansicht
im Radialmenü in der Baumansicht wählen Sie das DruckensymbolDrucker-Symbol:
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Wählen Sie, ob Sie nur das ausgewählte Element oder auch die als Kinder im Baum verknüpften Elemente mit Ausgeben ausgeben wollen.
Ausgabe als Archiv
Geben Sie an (Datei oder Archiv), ob die Ergebnisse der einzelnen Elemente in einer einzigen PDF-Datei zusammengefügt haben wollen (siehe Punkt 6 auf dieser Seite) zusammengefügt werden sollen oder ob Sie die Ergebnisse der einzelnen Elemente in einzelnen PDFs in einem ZIP-Archiv (siehe Punkt 5 auf dieser Seite) ausgeben wollen.
Wenn Sie Einzelprotokolle in einer ZIP Datei als einzelne PDFs ausgegeben können bereits generierte Protokolle verwendet werden und müssen somit nicht erneut generiert werden. Das spart Zeit!
Wählen Sie eine Protokollvorlage welche für die Elemente verwendet wird welche keine Protkollvorlage in den Stammdaten hinterlegt haben.
Wenn Sie die ausgewählte Protokollvorlage verwenden wollen und die in den Stammdaten hinterlegte ignorieren wollen wählen Sie hier zusätzlich die entsprechende Option.
Ausgabe als Datei
Bei der Wahl alle Ergebnisse der gewählten Elemente in einer PDF Datei ausgeben zu lassen gibt es folgende zutreffende Protokollarten:
Listenprotokoll
Anlagenprotokoll mit oder ohne Deckblatt
Einzelprotokolle, alle in einer PDF Datei
Wählen Sie eine Protokollvorlage welche für die Generierung der gewünschten Protokollart in Frage kommt. Es kann für die generierung nur eine Protokollvorlage verwendet werden.
3. Protokollausgabe über die 📑Listenansicht
In der Listenansicht können Sie entweder Einzelprotokolle über das Drucksymbol in den einzelnen Zeilen drucken. Wenn das Element verknüpft ist in der Baumstruktur könenn Sie wie im Kapitel darüber beschireben das Protokoll mit den verknüpften Kindern erweitern.In befindliche Drucker-Symbol erzeugen oder über das Drucker-Symbol der obersten Zeile, in der sich auch die Filter befinden, können Sie über das Drucker Symbol die alle Protokolle der Elemente generieren lassen, welche in der gefilterten Liste vorkommen generieren lassen.
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Dort gibt es wieder die Möglichkeit die Ergebnisse der einzelnen Elemente in einzelnen PDFs in einem ZIP Archiv auszugeben oder alle in einer PDF Datei.
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Setzen Sie als Filter zum Beispiel je ein Datum per Datum-Picker in der Spalte “Letzte Prüfung”, um die Prüfungen der vorherigen Woche anzuzeigen und dann für diese die Protokolle zu generieren und als PDF zu speichern oder sie direkt auf einem Drucker auszugeben.
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Wenn das Element in der Baumstruktur verknüpft ist, können Sie, wie im Kapitel darüber beschrieben, das Protokoll mit den verknüpften Kindern erweitern.
Geben Sie an (Datei oder Archiv), ob die Ergebnisse der einzelnen Elemente in einer einzigen PDF-Datei zusammengefügt haben wollen (siehe Punkt 6 auf dieser Seite) zusammengefügt werden sollen oder ob Sie die Ergebnisse der einzelnen Elemente in einzelnen PDFs in einem ZIP-Archiv (siehe Punkt 5 auf dieser Seite) ausgeben wollen.
Wenn Sie Einzelprotokolle in einer ZIP Datei als einzelne PDFs ausgegeben können bereits generierte Protokolle verwendet werden und müssen somit nicht erneut generiert werden. Das spart Zeit!
Wählen Sie eine Protokollvorlage welche für die Elemente verwendet wird welche keine Protkollvorlage in den Stammdaten hinterlegt haben.
Wenn Sie die ausgewählte Protokollvorlage verwenden wollen und die in den Stammdaten hinterlegte ignorieren wollen wählen Sie hier zusätzlich die entsprechende Option.
Ausgabe als Datei
Bei der Wahl alle Ergebnisse der gewählten Elemente in einer PDF Datei ausgeben zu lassen gibt es folgende zutreffende Protokollarten:
Listenprotokoll
Anlagenprotokoll mit oder ohne Deckblatt
Einzelprotokolle, alle in einer PDF Datei
Wählen Sie eine Protokollvorlage welche für die Generierung der gewünschten Protokollart in Frage kommt. Es kann für die generierung nur eine Protokollvorlage verwendet werden.
4. Protokollausgabe der gesamten Gruppe über Dashboard
Wählen Sie Protokoll erstellen in dem Sektor Gruppeninformationen auf dem Dashboard im Sektor “Gruppeninformation” die Schaltfläche “Protokoll ausgeben”, nachdem Sie den gewünschten Kunden-Datensatz und die Gruppe geöffnet haben.
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Dort gibt es wieder die Möglichkeit die Ergebnisse der einzelnen Elemente in einzelnen PDFs in einem ZIP Archiv auszugeben oder alle in einer PDF Datei.
Ausgabe als Archiv
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Geben Sie an (Datei oder Archiv), ob die Ergebnisse der einzelnen Elemente in einer einzigen PDF-Datei zusammengefügt haben wollen (siehe Punkt 6 auf dieser Seite) zusammengefügt werden sollen oder ob Sie die Ergebnisse der einzelnen Elemente in einzelnen PDFs in einem ZIP-Archiv (siehe Punkt 5 auf dieser Seite) ausgeben wollen.
5. Ausgabe als Zip-Archiv
Wenn Sie Einzelprotokolle in einer ZIP-Datei als einzelne PDFs ausgegeben, können bereits generierte Protokolle verwendet werden und müssen somit nicht erneut generiert werden. Das spart Zeit!
Wählen Sie eine Protokollvorlage aus, welche für die Elemente verwendet wird welche , für die keine Protkollvorlage Protokollvorlage in den Stammdaten hinterlegt habenist.
Wenn Sie die ausgewählte Protokollvorlage verwenden wollen und die in den Stammdaten hinterlegte ignorieren wollen, wählen Sie hier zusätzlich die entsprechende Option.
6. Ausgabe als Datei
Bei der Wahl, alle Ergebnisse der gewählten Elemente in einer PDF-Datei ausgeben zu lassen, gibt es folgende zutreffende Protokollarten:
Listenprotokoll
Anlagenprotokoll mit oder ohne Deckblatt
Einzelprotokolle, alle in einer PDF-Datei
Wählen Sie eine Protokollvorlage, welche für die Generierung der gewünschten Protokollart in Frage kommt. Es kann für die generierung Generierung jeweils nur eine Protokollvorlage verwendet werden.