Inhalt
Einführung
Synchronisierung über Google Drive
Beispiel:
PC Einstellungen
Tablet Einstellungen
Synchronisierung der Protokolle und Fotos über Google Drive
Tablet Einstellungen
Ansicht in der Remote Software
Synchronisierung über eine IP Adresse
PC Einstellungen
Tablet Einstellungen
Verwalten von Prüfdaten für mehrere Tablets
Einleitung
Registrierung der Tablets
Bearbeiten der Aufgabenplanung
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Zum Synchronisieren wird ein Google Drive Konto benötigt. Google Drive muss auf dem PC, der für die Synchronisierung verwendet wird und auf jedem Tablet der Prüfgeräte Arbeitsgruppe installiert sein. Auf jedem der Geräte (PC und Tablets / Smartphones) muss dasselbe Google Drive Konto eingerichtet sein.
Das Synchronisieren verwendet den Google Drive Speicher nur temporär. Die Datenbanken werden nach der Synchronisation wieder gelöscht. Die Synchronisation von Fotos und Formularen muss manuell auf PC und Tablets eingerichtet werden.
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Zum Testen der App benötigen Sie einen Google Account mit Namen testsynch@gmail.com, PW: testsynch01 und installieren Google Drive aus dem Playstore auf dem Tablet. Auf dem PC installieren Sie die Desktop Version von Google Drive und richten dasselbe Konto dort ein.
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In der Remote Software sind die Bilder in den Stammdaten und Prüfdatentabellen in der Spalte Bilder mit Namen angegeben. Durch Anklicken der Spalte werden die Bilder in einer Dropdownbox aufgelistet und können einzeln mit den Standardbildvisualisierungsprogramm geöffnet werden. 
Beispiel: Selektion eines Bildes und dessen Visualisierung
Da es pro Prüfung nur ein Prüfprotokoll gibt, kann dieses durch Doppelklicken auf die entsprechende Spalte in der Prüfergebnisansicht geöffnet werden. Es ist i in diesem Fall das am Tablet erstelle erstellte Prüfprotokoll inklusive Fotodokumentation. 
Beispiel: Selektion und Visualisierung eines am Tablet erstellten Protokolls
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Alternativ zur Synchronisierung über Google Drive kann über einen gemeinsamen Netzwerkpfad synchronisiert werden. Dieser Netzwerkpfad sollte sich physisch auf dem gleichen Netzwerk wie die Safety-Remote Software befinden und über eine Datenverbindung mit 1GBit/Sekunde gekoppelt sein. Er kann sich auch direkt auf dem gleichen Rechner, wie die Safety-Remote befinden, dies kann auch ein Server sein. Wenn extern, außerhalb des physikalischen Netzwerkes geprüft wird, so muss eine Verbindung zum Safety-Remote-Netzwerk über eine Tunnelverbindung durchgeführt werden.
Diese ist auf dem Tablet einzurichten. Die Einrichtung wird in diesem Dokument nicht beschrieben. Der freigegebene Ordner sollte vom Table Tablet ohne Login mit Lese- und Schreibrechten versehen sein.
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Auf dem Netzwerk einen freigegebenen Ordner auswählen und den Unterordner „Drive" anlegen. Vom Tablet über eine App, z.B. „ES Datei Explorer" prüfen, ob auf diesen Pfad ohne Passworteingabe zugegriffen werden kann.
Auf dem PC wird die Safety-Remote Software installiert.
Dann unter - Eingabe - Extras - Netzwerkpfad: 
Eingabe: Nein 
Eingabe: Nein 
Eingabe: Nein 
Eingabe: Ja 
Eingabe: Ja 
Hier wird der gemeinsame Netzwerk Pfad eingegeben. Das Drive Verzeichnis auswählen.
Den Ordner für die Datenbanken auf dem Desktop PC angeben: 
Im Hintergrund wird nun eine SQLITE3 Datenbank generiert, die Datenbank wird eingebunden, die Daten werden importiert und die anderen Datenbanken und Dokumente werden auf diesen neuen Pfad kopiert.
Zum Synchronisieren legt die Software die Verzeichnisse PCToTablet und TabletToPC im angegebenen Google Drive Ordner an. 
Fertigmeldung: OK eingeben
Die Safety-Remote Software läuft jetzt in einer Schleife und kontrolliert alle zwei Sekunden, ob im Ordner TabletToPC eine neue SQLITE3 Datenbank abgelegt wurde. Sie sollte nun aktiv bleiben, um immer synchronisieren zu können. Wenn das Programm geschlossen und neu gestartet wurde, öffnet es automatisch wieder den korrekten Datenbankpfad und beginnt wieder mit der Synchronisierung.
Hinweis: Legen Sie eine Verknüpfung auf die Safety-Remote Software in den Autostart Ordner, damit die Software nach einem Neustart neu gestartet wird.
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Bedingung für die Registrierung der Tablets ist, dass die Software in der Betriebsart mit automatischer Synchronisierung läuft.
Öffnen Sie die App unter Setup und Betätigen Sie die Registriersymbol-Schaltfläche 
Registrieren des Tablets an der Remote Software
Geben Sie nun den Namen des Tablets ein, mit dem er in der Software identifiziert wird.
Hinweis: Das Betriebssystem lässt es nicht zu, bei der Android Registrierung eigegebenen eingegebenen Namen auszulesen. Deshalb muss hier abermals ein Name eingegeben werden. 
Eingabe des Namens des Tablets
Im nächsten Bildschirm wählen Sie, ob die Synchronisierung über Google Drive oder über eine VPN Verbindung erfolgt (wie oben bereits beschrieben). 
Auswahl der Übertragungsart
Die Registrierung findet nun statt: 
Bildschirm während der Übertragung am Tablet 
Bildschirm nach der Übertragung vom Tablet.
Für die Registrierung sendet das Tablet eine Datei mit der Tablet-Nummer sowie einer Registrierungskennung im Namen und dem Namen des Tablets im Inhalt.
Die Registrierung in der Software geschieht im Hintergrund, ähnlich wie die Synchronisierung.
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Nach der Registrierung öffnen Sie mit Extras/Synch die Liste in der Software 
Die Liste mit der Synchronisations-Aufgabenplanung für die Tablets.
Die Aufgabenplanung kann durch die Schaltfläche unten „Ein" 
oder „Aus" 
aktiviert oder deaktiviert werden. Ist sie deaktiviert, werden alle vom Tablet angeforderten Prüfdaten zurückgesendet (entweder alle Daten eines Kunden oder alle Daten).
Links oben im Fenster befindet sich die Liste der angemeldeten Tablets.
Im Feld unten ist eine Liste mit je einer Zeile pro Tablet und Zeitfenster.
Fügen Sie eine neue Zeile hinzu durch Betätigen der „Neu" Schaltfläche 
.
Wählen Sie ein Tablet aus der Liste oben aus und kopieren Sie es nach unten mit der Schaltfläche 
.
Klicken Sie auf ein Datum der Schaltfläche „Datum Start" und auf eines der Schaltfläche „Datum Ende", um ein Intervall für die Gültigkeit der in dieser Zeile festgelegten Filterkriterien auszuwählen.
Betätigen Sie die Schaltfläche „Filter".
Das Fenster mit der Geräteliste wird geöffnet und darüber das Filter Fenster. 
Filterbedingung für die Bereitstellung der Daten.
Wählen Sie eine Filterbedingung aus und betätigen Sie die Schaltfläche „Berechnen".
Im Beispiel werden nun alle Geräte des Kunden mit der Kundennummer 0002 angezeigt.
Betätigen Sie die Schaltfläche „OK"
Die Filterbedingung wird nun in die Filtertabelle unter „Datenfilter" eingetragen: 
Hinweis: Ist der Eintrag unter dem Datenfilter leer, werden alle Daten mit dem Tablet synchronisiert.
Bei der Synchronisierung wird dieses Datenfilter angewendet, um nur diese dem Kunden Nummer „0002" zugeordneten Geräte aus der Datenbank herauszufiltern und dem Tablet zur Verfügung zu stellen. 
Mit der Auswahl unter Kunden „Selektierte" oder „Alle" bestimmen Sie, ob nur die den Daten zugeordneten Kundendaten (im Beispiel die Daten des Kunden mit der Kundennummer 0002) oder ob alle Kundendaten auf das Tablet übertragen werden. 
Das Der Ergebnisfilter bestimmt, ob nur die Gerätestammdaten, die Stammdaten mit den Daten der letzten Prüfung oder alle zu den selektierten Geräten vorhandenen Prüfergebnisse an das Tablet überspielt werden.
Bei der Synchronisierung wird zunächst die vom Tablet angeforderte Synchronisierung durchgeführt
(es werden nur die Daten eines Kunden oder alle Daten in die Datenbank geschrieben). Die
Filterbedingung wird dann auf diese Daten angewandt. Sinnvollerweise sollte bei der Verwaltung der Synchronisierung durch den PC am Tablet immer die Option „Alle Kunden synchronisieren" ausgewählt werden.
Hinweis: Eine sinnvolle Excel Übersicht mit Statistik über die Prüfdaten kann in der Software in der
Ergebnisansicht nach Filterung der relevanten Prüfungen und dann Markierung aller Prüfergebnisse (Schaltfläche oben links in der Liste) und dann Betätigung der Druckansicht Schaltfläche ausgegeben werden. Ebenso kann eine sinnvolle Ansicht der Stammdaten durch einen Export der selektierten Stammdaten über die Zwischenablage in Excel generiert werden.