Inhalt
1. Einführung
2. Synchronisierung über Google Drive
3. Beispiel:
3.1. PC Einstellungen
3.2. Tablet Einstellungen
4. Synchronisierung der Protokolle und Fotos über Google Drive
4.1. Tablet Einstellungen
4.2. Ansicht in der Remote Software
5. Synchronisierung über eine IP Adresse
5.1. PC Einstellungen
5.2. Tablet Einstellungen
6. Verwalten von Prüfdaten für mehrere Tablets
6.1. Einleitung
6.2. Registrierung der Tablets
6.3. Bearbeiten der Aufgabenplanung

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Einführung

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Zum Synchronisieren wird ein Google Drive Konto benötigt. Google Drive muss auf dem PC, der für die Synchronisierung verwendet wird und auf jedem Tablet der Prüfgeräte Arbeitsgruppe installiert sein. Auf jedem der Geräte (PC und Tablets / Smartphones) muss dasselbe Google Drive Konto eingerichtet sein.
Das Synchronisieren verwendet den Google Drive Speicher nur temporär. Die Datenbanken werden nach der Synchronisation wieder gelöscht. Die Synchronisation von Fotos und Formularen muss manuell auf PC und Tablets eingerichtet werden.

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Beispiel:

Zum Testen der App benötigen Sie einen Google Account mit Namen testsynch@gmail.com, PW: testsynch01 und installieren Google Drive aus dem Playstore auf dem Tablet. Auf dem PC installieren Sie die Desktop Version von Google Drive und richten dasselbe Konto dort ein.

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PC Einstellungen

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Auf dem Tablet verbinden Sie sich auch mit demselben Google Konto, das am PC eingerichtet ist.
Sie müssen hier den Ordner Drive und die Unterordner TabletToPC und PCToTablet sehen.
Stellen Sie sicher, dass die notwendigen App-Berechtigungen, insbesondere der Speicherzugriff erlaubt sind.

Zum Synchronisieren gehen Sie in der App auf Speicher/Datenbank/Synchronisieren. Geben Sie den korrekten Google Account ein.




Die Datenbank wird nun über Google Drive mit der Datenbank auf dem PC über die Remote Software synchronisiert.




Der Vorgang verläuft wie folgt:
Das Tablet speichert seine Datenbank auf Google Drive unter dem Ordner TabletToPC, diese Daten sind in der Cloud.
Google Drive überträgt diese Daten auf das Spiegelverzeichnis am PC.
Die Remote SW sucht alle 2 Sekunden nach einer neuen Datei im Verzeichnis TabletToPC und synchronisiert diese mit der eigenen Datenbank. (Die eigene Datenbank ist für diesen Anwendungsfall auch eine SQLITE3 Datenbank, die über einen ODBC Treiber angesteuert wird.)
Die Remote SW kopiert die synchronisierte Datenbankdatei in das Verzeichnis PCToTablet unter dem gleichen Namen wie die Eingabedatei.
Die Remote SW löscht die Eingabedatei auf dem Verzeichnis TabletToPC
Google Drive kopiert die Datei von PCToTablet in die Cloud.
Das Tablet lädt die Datei von der Cloud herunter und verwendet diese Datei fortan als Datenbankdatei.
Das Tablet löscht die Datei aus dem Google Drive Verzeichnis PCToTablet
Die Datenbankdateien erhalten auf der Tablet-Seite eindeutige Namen, sodass es keine Verwechslung der Datenbanken auf dem Server gibt. Eventuell gleichzeitig vorhandene Datenbanken werden nacheinander abgearbeitet.

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Synchronisierung der Protokolle und Fotos über Google Drive

Die während der Prüfung aufgenommenen Fotos zum Prüfling und zur Prüfung sowie die erstellten PDF Protokolle inklusive der Fotodokumentation können vom Tablet im Hintergrund über Google Drive an den PC übertragen werden. In der Datenbank sind die Namen der Fotos und Protokolle mit den Stamm- und Prüfdaten hinterlegt. In der Software können diese dann durch Selektion in der entsprechenden Tabelle angezeigt werden.

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Tablet Einstellungen

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In der Remote Software sind die Bilder in den Stammdaten und Prüfdatentabellen in der Spalte Bilder mit Namen angegeben. Durch Anklicken der Spalte werden die Bilder in einer Dropdownbox aufgelistet und können einzeln mit den Standardbildvisualisierungsprogramm geöffnet werden.

Beispiel: Selektion eines Bildes und dessen Visualisierung
Da es pro Prüfung nur ein Prüfprotokoll gibt, kann dieses durch Doppelklicken auf die entsprechende Spalte in der Prüfergebnisansicht geöffnet werden. Es ist i in diesem Fall das am Tablet erstelle Prüfprotokoll inklusive Fotodokumentation.

Beispiel: Selektion und Visualisierung eines am Tablet erstellten Protokolls

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SynchronisieÄnderungen und Irrtümer vorbehaltenÄnderungen und Irrtümer vorbehaltenÄnderungen und Irrtümer vorbehaltenrung über eine IP Adresse

Alternativ zur Synchronisierung über Google Drive kann über einen gemeinsamen Netzwerkpfad synchronisiert werden. Dieser Netzwerkpfad sollte sich physisch auf dem gleichen Netzwerk wie die Safety-Remote Software befinden und über eine Datenverbindung mit 1GBit/Sekunde gekoppelt sein. Er kann sich auch direkt auf dem gleichen Rechner, wie die Safety-Remote befinden, dies kann auch ein Server sein. Wenn extern, außerhalb des physikalischen Netzwerkes geprüft wird, so muss eine Verbindung zum Safety-Remote-Netzwerk über eine Tunnelverbindung durchgeführt werden. Diese ist auf dem Tablet einzurichten. Die Einrichtung wird in diesem Dokument nicht beschrieben. Der freigegebene Ordner sollte vom Table ohne Login mit Lese- und Schreibrechten versehen sein.

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PC Einstellungen

Auf dem Netzwerk einen freigegebenen Ordner auswählen und den Unterordner „Drive" anlegen.
Vom Tablet über eine App, z. B. „ES Datei Explorer" prüfen, ob auf diesen Pfad ohne Passworteingabe zugegriffen werden kann.
Auf dem PC wird die Safety-Remote Software installiert.
Dann unter - Eingabe - Extras - Netzwerkpfad:

Eingabe: Nein

Eingabe: Nein

Eingabe: Nein

Eingabe: Ja

Eingabe: Ja

Hier wird der gemeinsame Netzwerk Pfad eingegeben. Das Drive Verzeichnis auswählen.
Den Ordner für die Datenbanken auf dem Desktop PC angeben:



Im Hintergrund wird nun eine SQLITE3 Datenbank generiert, die Datenbank wird eingebunden, die Daten werden importiert und die anderen Datenbanken und Dokumente werden auf diesen neuen Pfad kopiert.
Zum Synchronisieren legt die Software die Verzeichnisse PCToTablet und TabletToPC im angegebenen Google Drive Ordner an.

Fertigmeldung: OK eingeben
Die Safety-Remote Software läuft jetzt in einer Schleife und kontrolliert alle zwei Sekunden, ob im Ordner TabletToPC eine neue SQLITE3 Datenbank abgelegt wurde. Sie sollte nun aktiv bleiben, um immer synchronisieren zu können. Wenn das Programm geschlossen und neu gestartet wurde, öffnet es automatisch wieder den korrekten Datenbankpfad und beginnt wieder mit der Synchronisierung.
Hinweis: Legen Sie eine Verknüpfung auf die Safety-Remote Software in den Autostart Ordner, damit die Software nach einem Neustart neu gestartet wird.

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Tablet Einstellungen

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Die Software bietet die Möglichkeit, den angeschlossenen Tablets nur gewisse Daten zur Verfügung zu stellen. So können Arbeitsgruppen von der Zentrale aus koordiniert werden. Es werden dann jeweils nur die Daten für den Kunden bereitgestellt, der als nächstes zu prüfen ist. Bei der Synchronisierung werden immer alle Daten vom Tablet zum PC überspielt und mit den dortigen Daten synchronisiert, zurück zum Tablet kommen jedoch nur die Daten, die für das Tablet in diesem Zeitraum vorgesehen sind.
Von der Software aus können beliebig viele Tablets mit unterschiedlichen Filterkriterien für unterschiedliche Zeiträume verwaltet werden. Je Zeitfenster und Tablet steht eine Zeile in einer Synchronisierungstabelle mit den Einträgen für die Filterkriterien der zum Tablet zu übertragenden Daten.
Zur Verwaltung müssen die Tablets in einer Liste geführt werden. Diese wird durch die Anmeldung oder Registrierung der Tablets in der Software automatisch erstellt.

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Registrierung der Tablets

Bedingung für die Registrierung der Tablets ist, dass die Software in der Betriebsart mit automatischer Synchronisierung läuft.
Öffnen Sie die App unter Setup und Betätigen Sie die Registriersymbol-Schaltfläche

Registrieren des Tablets an der Remote Software
Geben Sie nun den Namen des Tablets ein, mit dem er in der Software identifiziert wird.
Hinweis: Das Betriebssystem lässt es nicht zu, bei der Android Registrierung eigegebenen Namen auszulesen. Deshalb muss hier abermals ein Name eingegeben werden.

Eingabe des Namens des Tablets
Im nächsten Bildschirm wählen Sie, ob die Synchronisierung über Google Drive oder über eine VPN Verbindung erfolgt (wie oben bereits beschrieben).

Auswahl der Übertragungsart
Die Registrierung findet nun statt:

Bildschirm während der Übertragung am Tablet

Bildschirm nach der Übertragung vom Tablet.
Für die Registrierung sendet das Tablet eine Datei mit der Tablet-Nummer sowie einer Registrierungskennung im Namen und dem Namen des Tablets im Inhalt.
Die Registrierung in der Software geschieht im Hintergrund, ähnlich wie die Synchronisierung.

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Bearbeiten der Aufgabenplanung

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